Deux cents visiteurs du secteur de l’événementiel et du tourisme se sont réunis le mardi 27 avril au Flanders Meeting and Convention Center Antwerp (FMCCA) pour la toute première conférence de test. Tourisme Flanders et le ministre flamand du tourisme Zuhal Demir ont fait confiance à Event Masters pour organiser ce congrès (en moins d’une semaine) afin qu’il se déroule sans heurts, et surtout en toute sécurité.
Les 200 visiteurs et employés ont été soumis à un test rapide au préalable et ont été tenus de respecter les mesures anti-coronavirus à tout moment. Ils seront à nouveau testés après une semaine. Mais cela n’enlève rien au fait qu’une véritable conférence avec un moment de réseautage et une animation musicale ont pu avoir lieu pour la première fois depuis longtemps.
Les participants ont été divisés par zones et ont pu réseauter en groupes de quatre personnes tout en restant assis. Il était possible de changer de place, mais cela se faisait sous la supervision d’un employé.
Sur le plan du contenu, la conférence – baptisée « de l’écran au CERM, en route vers les réunions » – s’adressait aux personnes du secteur de l’événementiel. Les enseignements tirés des événements tests aux Pays-Bas ont été expliqués et les deux listes de contrôle (CERM et CIRM), qui depuis l’été dernier offrent aux organisateurs la possibilité d’organiser leur événement en toute sécurité, ont été présentées sous une forme renouvelée. Ozark Henry a fourni un intermezzo musical au piano.
Recherche scientifique
Le but de cette conférence n’était certes pas de re-tester ce qui l’avait déjà été dans nos pays voisins, mais avait une base scientifique différente. Des scientifiques de l’Université d’Anvers, du centre de recherche imec et KDG ont étudié 5 façons différentes de compter les participants. Leurs mouvements ont également été cartographiés.
Bert Knuts, PDG d’Event Masters : « Ces événements de test ne sont pas un report de perspective pour l’ensemble de notre secteur de l’événementiel. Au contraire. Ces tests sont la dernière ligne droite pour un redémarrage complet de notre secteur créatif. Nous espérons tous que le gouvernement pourra désormais exprimer rapidement une perspective sur la base des connaissances nouvellement acquises. En tout cas, je suis fier de la confiance en notre organisation pour réaliser cette importante conférence pour le secteur de l’événementiel en Flandre.
Event Masters était le partenaire idéal avec ses 25 ans d’expérience dans l’organisation de congrès et d’événements. L’entreprise n’a reçu que des éloges de la part des visiteurs présents et du ministre du Tourisme Zuhal Demir.
