Newsletter Octobre 2024

Newsletter Octobre 2024

Bonjour!

L’automne est arrivé, et en octobre, les événements ont continué d’affluer ! Nous avons eu le plaisir d’organiser toutes sortes d’événements, allant de sorties d’aventure à des journées familiales conviviales et des visites d’entreprise où les portes se sont littéralement et figurativement ouvertes. Qu’il s’agisse de demandes de dernière minute ou de mois de préparation, chaque événement a reçu la touche de magie nécessaire. Et tandis que les feuilles d’automne tombent, nous envoyons cette newsletter le jour le plus effrayant de l’année. Joyeux Halloween !

Dans cette newsletter :

BMW Motorrad GS ride out

Le GS Ride Out à Rendeux a rassemblé 350 passionnés de motos GS pour un week-end plein d’aventures et de moments inoubliables. Cela a commencé par un apéritif relaxant sur les rives de l’Ourthe, où les invités ont pu profiter du magnifique cadre. Le point fort de la soirée fut la révélation spectaculaire de la nouvelle BMW R 1300 GS Adventure, accompagnée d’un impressionnant spectacle lumineux qui a marqué les esprits. Après cette expérience unique, les participants ont profité d’un BBQ chaleureux dans une cabane de chasse, suivi d’une balade nocturne à la torche dans la forêt.

Le lendemain, place à l’action dans une carrière spectaculaire, où les pilotes ont pu tester leurs compétences en tout-terrain. Un week-end dont on se souviendra longtemps !

La Loterie Nationale : Nuit de la Chance

Le 3 octobre 2024, nous avons organisé la Nuit de la Chance, cette fois en célébration des 90 ans de la Loterie Nationale, au Musée Royal de l’Art et de l’Histoire à Bruxelles. Les invités ont été guidés à travers le musée le long d’un parcours soigneusement tracé, avec des installations vidéo impressionnantes mettant en valeur le riche patrimoine de la Loterie Nationale dans les domaines du sport, de la culture et de la société.

Le point culminant de la soirée fut le dîner de gala dans la magnifique Grande Narthex, où nous avons assuré la bonne gestion des performances variées et la remise de trois Prix Fortuna. Ces prix ont récompensé des organisations et projets qui incarnent la valeur fondamentale de la Loterie Nationale : faire une différence dans notre société. Le dîner a débuté en beauté avec le chœur émouvant des enfants de la Flagey Academy, suivi d’un solo de batterie puissant de Lander Gyselinck pour introduire le discours de Jannie Haek. La soirée s’est clôturée par une performance spectaculaire du Cirque Amoukanama, qui a captivé les invités avec un mélange unique d’acrobatie européenne et africaine.

Ensemble, nous avons créé une soirée inoubliable qui a parfaitement reflété l’essence de la Loterie Nationale et son engagement envers la société.

Journée familiale CM

Retour sur une journée familiale réussie, avec 500 participants, organisée par RBFA Experiences by Event Masters en collaboration avec CM, au mythique Proximus Basecamp. Ce lieu, berceau du football belge, est idéal pour divers événements, des journées familiales sportives aux rassemblements d’entreprise.

Lors de la Moving Family Day, nous avons accueilli 500 participants qui ont profité d’un large éventail d’activités pour tous les âges, telles que l’Elasto Run costumée, le cécifoot et le padel. Des sessions de relaxation comme le yoga et le Qi gong étaient également proposées pour satisfaire tout le monde. Pour les enfants, le moment phare fut le village interactif avec des châteaux gonflables et des jeux anciens, tandis que les adultes ont eu la chance de visiter les vestiaires de nos équipes nationales.

L’événement a parfaitement montré ce que RBFA Experiences by Event Masters a à offrir : des expériences uniques et personnalisées dans des lieux exclusifs. Que ce soit pour des défis sportifs, de la détente ou des réunions professionnelles, nous faisons de chaque événement une expérience inoubliable.

Une journée portes ouvertes inoubliable avec Aktrion !

En collaboration avec Aktrion, nous avons organisé une Journée Portes Ouvertes de VOKA impressionnante qui a su divertir petits et grands. Lors des visites guidées à travers les différents départements, les employés ont partagé leur expertise et ont donné des aperçus fascinants de leur travail quotidien, des processus de production aux innovations en cours chez Aktrion.

L’animation était au rendez-vous pour tous les âges. La Brassband Willebroek a offert une performance énergique, tandis que les plus jeunes ont pu exprimer leur créativité en peignant des pièces automobiles. Les adultes, quant à eux, se sont éclatés sur le circuit de course RC, où ils se sont affrontés lors de mini compétitions.

Pour ceux qui étaient intéressés par une carrière chez Aktrion, un stand de recrutement spécial était en place, permettant aux visiteurs de se renseigner sur les postes ouverts et même de postuler sur place. La journée s’est terminée par des collations et des boissons, offrant aux visiteurs l’occasion de discuter et de partager leurs impressions.

Portima à Maastricht

L’événement de deux jours pour Portima s’est déroulé dans le cadre enchanteur du Château St. Gerlach, où la première journée était dédiée à des séminaires intensifs. Notre équipe a géré l’organisation complète, permettant au management et aux employés de Portima de se concentrer sur des discussions stratégiques et des échanges de connaissances dans un cadre magnifique.

La deuxième journée, le Portima Day : “Découvrez Maastricht,” était entièrement axée sur le teambuilding. Pour cette journée de clôture, nous avons conçu un programme interactif, avec des activités comme la balade en vélo dans les grottes, la sculpture de marne et une visite de domaine viticole. Pour les amateurs d’aventure, il y avait une option de tour en Vespa dans les charmants environs de Maastricht ou une chasse au trésor avec iPad dans la ville.

La journée s’est conclue avec l’activité de teambuilding Boomtime, suivie d’un apéritif convivial et d’un délicieux BBQ, où les participants ont partagé leurs expériences de la journée.

bioMérieux à l’Hôtel Cardo

From October 21 to 24, we welcomed bioMérieux for a managers’ meeting at the brand-new

Du 21 au 24 octobre, nous avons accueilli bioMérieux pour une réunion de managers dans le tout nouvel Hôtel Cardo, le plus grand hôtel de Belgique. Bien que la demande ait été faite en dernière minute, Event Masters était prêt à relever le défi. En un temps record, nous avons tout organisé dans les moindres détails : des réunions inspirantes aux dîners dans le centre de Bruxelles. Comme point culminant, nous avons organisé mardi une activité de teambuilding Drone Control, soigneusement sélectionnée dans notre large éventail d’options.

Avec seulement 12 participants, cet événement a prouvé une fois de plus que, quelle que soit la taille ou le timing, nous offrons une expérience parfaite. Chez Event Masters, nous sommes toujours prêts, même pour les demandes de dernière minute, dans les lieux les plus uniques.

Olivier Meyskens en tant qu’invité dans le podcast SD Worx !

Dans l’épisode 5 du podcast “Ongefilterd”, Olivier offre un aperçu des coulisses d’Event Masters. Il partage des histoires personnelles sur ses événements les plus mémorables et préférés, et explique comment il réussit à rassembler différentes générations en une équipe soudée. Il partage également sa vision de ce qu’est un excellent employeur et comment il s’efforce chaque jour de créer un environnement où chacun se sent valorisé.

Happy Client Quote

“Very good arrangements beforehand, which definitely gave us peace of mind as a client. Everything was under control, and we were always well informed about our ‘case’. During the event, the presence was subtle but always there. A beautiful whole, with a well-coordinated team working together.”