Professional Congress Organizer
Que fait un Professional Congress Organizer (PCO) pour vous?
- Concept: déterminez avec notre Congress Organizer le thème fort du congrès. Nous réfléchissons ensemble au thème et utilisons cette base pour créer le format idéal pour votre événement. Le concept de l’événement est étendu à l’ensemble de l’image de marque, du design, des événements parallèles, du programme, etc.
- Gestion financière : Event Masters garantit une transparence totale concernant toutes les transactions liées à la conférence. Nous visons toujours le résultat le plus lucratif de l’événement.
- Conception graphique et communication : dans l’organisation de votre congrès, l’image de marque et la communication constituent un aspect majeur. Nous recherchons le meilleur partenaire et transmettons le message de l’événement aux bonnes personnes.
- Sponsor et gestion des expositions : Event Masters possède les connaissances internes nécessaires pour attirer le parfait sponsor. Il existe un point de contact unique, le responsable des sponsors, qui gère et assure le suivi des partenariats et des parrainages. En outre, nous organisons avec professionnalisme un salon de qualité pendant votre événement. De la commercialisation et la vente d’espaces d’exposition et de stands à la préparation et au démontage, en passant par le suivi des besoins techniques. Vos exposants sont aussi nos clients.
- Gestion des inscriptions : Event Masters propose également sa propre plateforme d’inscription, qui peut être entièrement adaptée aux besoins spécifiques de votre congrès. Cela facilite la gestion des inscriptions des participants, des orateurs et des sponsors. L’aspect et la convivialité de cette plateforme peuvent être ajustés dans les moindres détails pour s’adapter au mieux à l’identité de votre entreprise, à votre logo et à votre palette de couleurs.
- Attention : nous nous occupons de toute la communication avec le client et des autres communications liées au congrès. Le PCO est également le point de contact pour tous les fournisseurs et le personnel de soutien et propose un plan B pour toutes les parties du congrès. Nous sommes votre partenaire en amont dans les préparatifs, sur place pendant le congrès et ensuite à la conclusion de l’ensemble du projet.
