![\"\"](\"https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2023\/11\/jolien-bea-fotos2-4.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2023\/11\/jolien-bea-fotose-2.jpg\")
<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\nInterview avec Jolien van Luyck,
Head of Production<\/em><\/h4>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Jolien, pouvez-vous nous en dire un peu plus sur votre r\u00f4le chez Event Masters et sur la mani\u00e8re dont vous avez \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9e dans l’organisation d’ouverture des Special Olympics?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Mechelen a \u00e9t\u00e9 cette ann\u00e9e la ville h\u00f4te des Jeux Nationaux de Special Olympics Belgium et a choisi Event Masters pour l’organisation de la c\u00e9r\u00e9monie d’ouverture. En tant que responsable du projet, j’ai travaill\u00e9 pendant six mois, en collaboration avec trois coll\u00e8gues, pour atteindre ce r\u00e9sultat. Durant l’\u00e9v\u00e9nement, toute l’\u00e9quipe d’Event Masters s’est volontairement investie pour offrir un accueil chaleureux aux athl\u00e8tes \u00e0 Mechelen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quelle \u00e9tait la vision\/le concept derri\u00e8re l’organisation de la c\u00e9r\u00e9monie d’ouverture des Special Olympics et comment l’\u00e9quipe a-t-elle contribu\u00e9 \u00e0 cette vision ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Les Jeux Nationaux \u00e0 Mechelen devaient \u00eatre les “Jeux les Plus Chaleureux Jamais Organis\u00e9s”. Ce devait \u00eatre un spectacle plein d’\u00e9motion, d’inclusivit\u00e9 et d’interaction avec les athl\u00e8tes. Nous voulions ainsi mettre en lumi\u00e8re plus de 3600 athl\u00e8tes et leur faire vivre une grande f\u00eate.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quels ont \u00e9t\u00e9 les d\u00e9fis sp\u00e9cifiques li\u00e9s \u00e0 la planification d’un \u00e9v\u00e9nement d’une telle ampleur ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Il \u00e9tait important de travailler \u00e9troitement avec la Ville de Mechelen sur le plan de communication. Attirer 13 000 spectateurs \u00e0 Mechelen un mercredi soir, juste avant un long week-end, n’\u00e9tait pas une t\u00e2che facile.
De plus, nous avons \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s \u00e0 plusieurs d\u00e9fis logistiques. Nous devions coordonner le montage et le d\u00e9montage avec l’agenda des matchs et des entra\u00eenements du KV Mechelen et n’avions qu’un usage limit\u00e9 du terrain pour \u00e9viter de l’endommager. L’un des plus grands d\u00e9fis \u00e9tait de cr\u00e9er une interaction avec les athl\u00e8tes sans acc\u00e8s au terrain, tout en pr\u00e9sentant un spectacle digne de la t\u00e9l\u00e9vision avec le vaste champ vert bien visible.<\/li><\/ul>\n\n\n\nComment votre \u00e9quipe a-t-elle collabor\u00e9 avec d’autres services et partenaires externes pour donner vie \u00e0 la c\u00e9r\u00e9monie ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Nous avons cherch\u00e9 en interne et en externe des personnes ayant un c\u0153ur chaud pour les Special Olympics. Je n’ai jamais v\u00e9cu une production o\u00f9 toute l’\u00e9quipe en coulisses \u00e9tait si \u00e9motionnellement impliqu\u00e9e dans le projet. Tout le monde avait le m\u00eame objectif en t\u00eate : les Jeux les Plus Chaleureux jamais organis\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quel moment des pr\u00e9paratifs ou de la c\u00e9r\u00e9monie elle-m\u00eame a \u00e9t\u00e9 le plus difficile pour vous et votre \u00e9quipe ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Le jour de l’\u00e9v\u00e9nement, en plus des 100 membres de l’\u00e9quipe, plus de 500 personnes \u00e9taient impliqu\u00e9es dans le spectacle. C’\u00e9tait une t\u00e2che complexe que de g\u00e9rer toutes ces personnes en m\u00eame temps, de les avoir aux bons endroits aux bons moments, et de fournir l’encadrement n\u00e9cessaire pour garantir un spectacle fluide et sans faille.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Y a-t-il un aspect sp\u00e9cifique de la c\u00e9r\u00e9monie dont vous \u00eates particuli\u00e8rement fier et qui, selon vous, a contribu\u00e9 \u00e0 l’obtention du bronze BEA et Inclusion Award ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Lors de l’\u00e9laboration du spectacle, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 tous les \u00e9l\u00e9ments avec un accent sur l’inclusivit\u00e9. Nous avons rencontr\u00e9 chaque artiste pour discuter de la fa\u00e7on dont nous pouvions rendre l’exp\u00e9rience accessible \u00e0 tous. Cela a r\u00e9sult\u00e9 en plusieurs moments chaleureux durant le spectacle qui ont touch\u00e9 tout le monde.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Si vous pouviez transmettre un message \u00e0 d’autres organisations d\u00e9sireuses d’organiser des \u00e9v\u00e9nements inclusifs, quel serait-il ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n- Prenez en compte le profil de vos visiteurs dans chaque aspect de l’\u00e9v\u00e9nement. Assurez-vous que chacun, quel que soit son sexe, son origine, son ethnie, ses limitations mentales ou physiques, re\u00e7oive la m\u00eame exp\u00e9rience et la m\u00eame attention.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
\n \n \n Vous souhaitez organiser un \u00e9v\u00e9nement inoubliable? Contactez nous !\n <\/div>\n <\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Event Masters a remport\u00e9 le Bronze BEA et Inclusion Award le 15 novembre 2023 pour leur travail exceptionnel sur la c\u00e9r\u00e9monie d’ouverture des Special Olympics Belgique, un jalon de la planification d’\u00e9v\u00e9nements innovants. Lisez ici comment ils ont donn\u00e9 vie \u00e0 cet \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":14039,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-13914","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13914","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13914"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13914\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14039"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13914"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13914"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13914"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Mechelen a \u00e9t\u00e9 cette ann\u00e9e la ville h\u00f4te des Jeux Nationaux de Special Olympics Belgium et a choisi Event Masters pour l’organisation de la c\u00e9r\u00e9monie d’ouverture. En tant que responsable du projet, j’ai travaill\u00e9 pendant six mois, en collaboration avec trois coll\u00e8gues, pour atteindre ce r\u00e9sultat. Durant l’\u00e9v\u00e9nement, toute l’\u00e9quipe d’Event Masters s’est volontairement investie pour offrir un accueil chaleureux aux athl\u00e8tes \u00e0 Mechelen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quelle \u00e9tait la vision\/le concept derri\u00e8re l’organisation de la c\u00e9r\u00e9monie d’ouverture des Special Olympics et comment l’\u00e9quipe a-t-elle contribu\u00e9 \u00e0 cette vision ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Les Jeux Nationaux \u00e0 Mechelen devaient \u00eatre les “Jeux les Plus Chaleureux Jamais Organis\u00e9s”. Ce devait \u00eatre un spectacle plein d’\u00e9motion, d’inclusivit\u00e9 et d’interaction avec les athl\u00e8tes. Nous voulions ainsi mettre en lumi\u00e8re plus de 3600 athl\u00e8tes et leur faire vivre une grande f\u00eate.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quels ont \u00e9t\u00e9 les d\u00e9fis sp\u00e9cifiques li\u00e9s \u00e0 la planification d’un \u00e9v\u00e9nement d’une telle ampleur ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Il \u00e9tait important de travailler \u00e9troitement avec la Ville de Mechelen sur le plan de communication. Attirer 13 000 spectateurs \u00e0 Mechelen un mercredi soir, juste avant un long week-end, n’\u00e9tait pas une t\u00e2che facile.
De plus, nous avons \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s \u00e0 plusieurs d\u00e9fis logistiques. Nous devions coordonner le montage et le d\u00e9montage avec l’agenda des matchs et des entra\u00eenements du KV Mechelen et n’avions qu’un usage limit\u00e9 du terrain pour \u00e9viter de l’endommager. L’un des plus grands d\u00e9fis \u00e9tait de cr\u00e9er une interaction avec les athl\u00e8tes sans acc\u00e8s au terrain, tout en pr\u00e9sentant un spectacle digne de la t\u00e9l\u00e9vision avec le vaste champ vert bien visible.<\/li><\/ul>\n\n\n\nComment votre \u00e9quipe a-t-elle collabor\u00e9 avec d’autres services et partenaires externes pour donner vie \u00e0 la c\u00e9r\u00e9monie ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Nous avons cherch\u00e9 en interne et en externe des personnes ayant un c\u0153ur chaud pour les Special Olympics. Je n’ai jamais v\u00e9cu une production o\u00f9 toute l’\u00e9quipe en coulisses \u00e9tait si \u00e9motionnellement impliqu\u00e9e dans le projet. Tout le monde avait le m\u00eame objectif en t\u00eate : les Jeux les Plus Chaleureux jamais organis\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quel moment des pr\u00e9paratifs ou de la c\u00e9r\u00e9monie elle-m\u00eame a \u00e9t\u00e9 le plus difficile pour vous et votre \u00e9quipe ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Le jour de l’\u00e9v\u00e9nement, en plus des 100 membres de l’\u00e9quipe, plus de 500 personnes \u00e9taient impliqu\u00e9es dans le spectacle. C’\u00e9tait une t\u00e2che complexe que de g\u00e9rer toutes ces personnes en m\u00eame temps, de les avoir aux bons endroits aux bons moments, et de fournir l’encadrement n\u00e9cessaire pour garantir un spectacle fluide et sans faille.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Y a-t-il un aspect sp\u00e9cifique de la c\u00e9r\u00e9monie dont vous \u00eates particuli\u00e8rement fier et qui, selon vous, a contribu\u00e9 \u00e0 l’obtention du bronze BEA et Inclusion Award ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Lors de l’\u00e9laboration du spectacle, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 tous les \u00e9l\u00e9ments avec un accent sur l’inclusivit\u00e9. Nous avons rencontr\u00e9 chaque artiste pour discuter de la fa\u00e7on dont nous pouvions rendre l’exp\u00e9rience accessible \u00e0 tous. Cela a r\u00e9sult\u00e9 en plusieurs moments chaleureux durant le spectacle qui ont touch\u00e9 tout le monde.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Si vous pouviez transmettre un message \u00e0 d’autres organisations d\u00e9sireuses d’organiser des \u00e9v\u00e9nements inclusifs, quel serait-il ?<\/strong><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Prenez en compte le profil de vos visiteurs dans chaque aspect de l’\u00e9v\u00e9nement. Assurez-vous que chacun, quel que soit son sexe, son origine, son ethnie, ses limitations mentales ou physiques, re\u00e7oive la m\u00eame exp\u00e9rience et la m\u00eame attention.<\/li><\/ul>\n\n\n\n\n Vous souhaitez organiser un \u00e9v\u00e9nement inoubliable? Contactez nous !\n <\/div>\n <\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Event Masters a remport\u00e9 le Bronze BEA et Inclusion Award le 15 novembre 2023 pour leur travail exceptionnel sur la c\u00e9r\u00e9monie d’ouverture des Special Olympics Belgique, un jalon de la planification d’\u00e9v\u00e9nements innovants. Lisez ici comment ils ont donn\u00e9 vie \u00e0 cet \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":14039,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-13914","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13914","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13914"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13914\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14039"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13914"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13914"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13914"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Prenez en compte le profil de vos visiteurs dans chaque aspect de l’\u00e9v\u00e9nement. Assurez-vous que chacun, quel que soit son sexe, son origine, son ethnie, ses limitations mentales ou physiques, re\u00e7oive la m\u00eame exp\u00e9rience et la m\u00eame attention.<\/li><\/ul>\n\n\n
- Lors de l’\u00e9laboration du spectacle, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 tous les \u00e9l\u00e9ments avec un accent sur l’inclusivit\u00e9. Nous avons rencontr\u00e9 chaque artiste pour discuter de la fa\u00e7on dont nous pouvions rendre l’exp\u00e9rience accessible \u00e0 tous. Cela a r\u00e9sult\u00e9 en plusieurs moments chaleureux durant le spectacle qui ont touch\u00e9 tout le monde.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Le jour de l’\u00e9v\u00e9nement, en plus des 100 membres de l’\u00e9quipe, plus de 500 personnes \u00e9taient impliqu\u00e9es dans le spectacle. C’\u00e9tait une t\u00e2che complexe que de g\u00e9rer toutes ces personnes en m\u00eame temps, de les avoir aux bons endroits aux bons moments, et de fournir l’encadrement n\u00e9cessaire pour garantir un spectacle fluide et sans faille.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Nous avons cherch\u00e9 en interne et en externe des personnes ayant un c\u0153ur chaud pour les Special Olympics. Je n’ai jamais v\u00e9cu une production o\u00f9 toute l’\u00e9quipe en coulisses \u00e9tait si \u00e9motionnellement impliqu\u00e9e dans le projet. Tout le monde avait le m\u00eame objectif en t\u00eate : les Jeux les Plus Chaleureux jamais organis\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Il \u00e9tait important de travailler \u00e9troitement avec la Ville de Mechelen sur le plan de communication. Attirer 13 000 spectateurs \u00e0 Mechelen un mercredi soir, juste avant un long week-end, n’\u00e9tait pas une t\u00e2che facile.
- Les Jeux Nationaux \u00e0 Mechelen devaient \u00eatre les “Jeux les Plus Chaleureux Jamais Organis\u00e9s”. Ce devait \u00eatre un spectacle plein d’\u00e9motion, d’inclusivit\u00e9 et d’interaction avec les athl\u00e8tes. Nous voulions ainsi mettre en lumi\u00e8re plus de 3600 athl\u00e8tes et leur faire vivre une grande f\u00eate.<\/li><\/ul>\n\n\n\n