PCO. PCO, quoi? Cette abr\u00e9viation ne vous dit rien? Aucun souci\u00a0: plongez-vous dans ce blog pour trouver une r\u00e9ponse! Un PCO peut, en effet, apporter une r\u00e9elle plus-value \u00e0 votre organisation, votre association ou votre entreprise. Un PCO ou\u00a0<\/strong>Professional Conference Organiser<\/strong><\/em>\u00a0est une \u00e9quipe qui prend en charge l\u2019organisation compl\u00e8te de votre congr\u00e8s, de votre conf\u00e9rence ou de votre r\u00e9union. Voici les 12 services que peut vous offrir un PCO manager lors de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n La recherche de partenaires et la n\u00e9gociation des contrats avec les diff\u00e9rents intervenants (traiteurs, salles et autres services pour votre congr\u00e8s) sont souvent difficiles. Un PCO fort de 20 ans d\u2019exp\u00e9rience prend le relais et peut ais\u00e9ment trouver la salle qui convient le mieux \u00e0 votre congr\u00e8s, votre conf\u00e9rence ou votre r\u00e9union. Comptez sur nous pour vous proposer une visite des lieux et nous assurer que vous vous y sentez comme un poisson dans l\u2019eau.<\/p>\n\n\n\n Il est toujours int\u00e9ressant de savoir qui sera pr\u00e9sent \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement. Notre PCO cr\u00e9e pour vous un formulaire d\u2019inscription sur une plateforme en ligne li\u00e9e \u00e0 un site web existant ou cr\u00e9\u00e9 pour l\u2019occasion. Lors du congr\u00e8s, il s\u2019assure que tous vos participants sont inscrits et re\u00e7oivent un badge personnel. Il vous transmet ensuite toutes les donn\u00e9es disponibles. Pratique, non\u2009? Il s\u2019agit par ailleurs d\u2019un syst\u00e8me sans papier, durable et \u00e9cologique.<\/p>\n\n\n\n Organiser un congr\u00e8s, c\u2019est penser \u00e0 un tas de choses. Nous nous assurons que chacun est brief\u00e9 et que le planning est au point. Vous avez aussi l\u2019assurance que nous sommes toujours en contact avec votre entreprise et que nous vous informons de tout. Nous coordonnons l\u2019\u00e9v\u00e9nement et organisons ensuite un d\u00e9briefing. Nous pouvons prendre en charge trois aspects pour vous :<\/p>\n\n\n\n Nous r\u00e9duisons ainsi les risques au strict minimum et travaillons le plus efficacement possible.<\/p>\n\n\n\n Vous organisez un congr\u00e8s et vous voulez \u00e9videmment en informer le plus de monde possible. Tout cela n\u00e9cessite une charte graphique et un logo de qualit\u00e9. Le PCO fournit aussi les slogans, le web design et tout le design graphique, de la version papier \u00e0 la version en ligne. Le tout avec cr\u00e9ativit\u00e9 pour que votre congr\u00e8s se d\u00e9marque des autres. Vous devez aussi communiquer avec diff\u00e9rents partenaires, gestionnaires de salles, fournisseurs, traiteurs, la presse et m\u00eame les participants. Le PCO \u00e9labore, en collaboration avec vous, une strat\u00e9gie de communication permettant de bien pr\u00e9senter votre congr\u00e8s. Le PCO prend en charge cette communication tout au long du processus et vous implique \u00e9troitement pour que vous restiez au courant de tout.<\/p>\n\n\n\n Votre congr\u00e8s b\u00e9n\u00e9ficie aussi d\u2019une approche nettement plus cr\u00e9ative gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019expertise interne qu\u2019a Event Masters de tous les aspects \u00e9v\u00e9nementiels. Notre PCO combine diff\u00e9rentes influences d\u2019autres d\u00e9partements afin de faciliter la collaboration en vue de porter un tout autre regard sur votre congr\u00e8s ou votre r\u00e9union. Pensez \u00e0 des activit\u00e9s et \u00e0 des th\u00e8mes originaux, \u00e0 une mise en \u0153uvre innovante ou aux nouvelles tendances dans le secteur.<\/p>\n\n\n\n L\u2019objectif final de votre association est \u00e9videmment de recueillir et d\u2019\u00e9changer les connaissances. L\u2019objectif est \u00e9galement financier\u00a0: obtenir des fonds pour soutenir la communaut\u00e9 et continuer \u00e0 investir dans l\u2019\u00e9ducation et la recherche. Le r\u00f4le du Professional Conference Organizer est de g\u00e9rer le budget pour atteindre les objectifs.<\/p>\n\n\n\n PCO prend contact avec les orateurs de votre congr\u00e8s et les aide \u00e0 pr\u00e9parer leur pr\u00e9sentation. Nous pr\u00e9voyons et testons tous le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire pour exclure toute mauvaise surprise. Tous les orateurs sont aussi brief\u00e9s au pr\u00e9alable sur le timing et les attentes \u00e0 leur \u00e9gard. Notre exp\u00e9rience est aussi un atout dans ce domaine\u00a0: si vous ne savez pas quel orateur choisir, comptez sur nous\u2009! Le PCO dispose d\u2019une base de donn\u00e9es riche de centaines d\u2019orateurs.<\/p>\n\n\n\n Nous vous aidons \u00e0 pr\u00e9parer les synth\u00e8ses. Nous adaptons le logiciel unique \u00e0 votre congr\u00e8s pour collecter, diffuser et citer les synth\u00e8ses re\u00e7ues via notre logiciel d\u2019enregistrement de pointe. Nous vous accompagnons aussi pour les pr\u00e9sentations num\u00e9riques sur place.<\/p>\n\n\n\n Nous utilisons aussi un logiciel d\u2019enregistrement \u00e0 cet effet. Gr\u00e2ce \u00e0 un contrat avec tous les participants et une communication continue avec tous les sponsors, nous vous garantissons une exposition \u00e0 succ\u00e8s en plus de votre congr\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n Le PCO manager g\u00e8re l\u2019\u00e9v\u00e9nement et v\u00e9rifie si tout est au point sur le plan logistique. Il supervise constamment et reste en contact avec tous les fournisseurs. Pas besoin de vous inqui\u00e9ter le jour de l\u2019\u00e9v\u00e9nement\u2009!<\/p>\n\n\n\n Envie d\u2019aborder un congr\u00e8s, une r\u00e9union, une conf\u00e9rence autrement\u2009? Envie d\u2019organiser aussi un team-building\u2009? Ou de faire d\u00e9couvrir la Belgique \u00e0 vos participants internationaux\u2009? Vous \u00eates \u00e0 la bonne adresse chez Event Masters. Nous proposons, en effet, tous ces services en interne. Vous d\u00e9pendez donc de moins de fournisseurs et nous vous offrons une perspective \u00e0 360\u00b0 pour votre congr\u00e8s. Nous faisons la diff\u00e9rence\u2009!\u00a0<\/p>\n\n\n\n Nos collaborateurs sont toujours au fait des derni\u00e8res tendances et s\u2019efforcent de les appliquer le plus possible. Ils utilisent toujours les derni\u00e8res technologies \u00e9v\u00e9nementielles. Un exemple de nouvelle tendance\u2009? Le story-telling digital. Les conf\u00e9rences sont de plus en plus souvent donn\u00e9es par vid\u00e9o interpos\u00e9e. Gr\u00e2ce \u00e0 une appli, le public peut poser ses questions et recevoir une r\u00e9ponse de l\u2019orateur en direct pendant la pr\u00e9sentation. C\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 cette approche qu\u2019Event Masters se d\u00e9marque et vous garantit un congr\u00e8s r\u00e9ussi.<\/p>\n\n\n 12 services que peut vous offrir un PCO manager d\u2019Event Masters pour vous aider \u00e0 organiser un congr\u00e8s<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3763,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-5079","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5079","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5079"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5079\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3763"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5079"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5079"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5079"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}1. Recherche du lieu et contrat<\/strong><\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
2. Inscription en ligne et sur site et housing<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
3. Gestion de projet<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
4. Design graphique et communication\u00a0<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
5. Approche cr\u00e9ative<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
6. Gestion financi\u00e8re et budg\u00e9taire<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
7. Suivi des orateurs<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
8. Traitement des synth\u00e8ses <\/strong><\/h4>\n\n\n\n
9. Gestion de l’exposition<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
10. Gestion sur site<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
11. Associer diff\u00e9rents d\u00e9partements d\u2019Event Masters<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
12. Suivre les nouvelles tendances et les appliquer<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n