Services Professional Congress Organizer
Welke services kan onze Professional Congress Organizer je bieden om van je congres, conferentie of meeting een succes te maken?
- Concept: bepaal samen met onze congress organizer de straffe, rode draad van het congres. We brainstormen samen over het thema en creëren met deze basis het ideale format van uw evenement. Het concept van het evenement wordt doorgetrokken in alle branding, design, side events, programma etc.
- Financial Management: Event Masters garandeert volledige transparantie met betrekking tot alle transacties in verband met de conferentie. We gaan steeds voor het meest lucratieve resultaat van het evenement.
- Graphic design and communication: binnen de organisatie van uw congres is branding en communicatie een groot aspect. Wij zoeken hiervoor de beste partner en krijgen zo de boodschap van het evenement op juiste manier bij de juiste mensen.
- Sponsor -& Exhibition Management: Event Masters heeft de in-house kennis om de perfecte sponsor te kunnen aantrekken. Er is één aanspreekpunt, de Sponsor Manager die de partnerships en sponsorships zal beheren en opvolgen. Bovendien verzorgen we vakkundig een eersteklas beurs tijdens uw evenement. Van marketing en verkoop van expositieruimte en standen tot het opstellen en afbouwen, en de opvolging van technische noden. Uw exposanten zijn ook onze klanten.
- Registration Management: Event Masters biedt ook een eigen registratieplatform aan, welk volledig kan aangepast worden aan de specifieke noden van uw congres. Het beheer van de registraties van deelnemers, sprekers en sponsors wordt op deze manier vergemakkelijkt. De volledige look & feel van dit platform kan aangepast worden tot in de kleinste details zodat deze het best aansluit bij uw huisstijl, logo en kleurenpalet.
- Care: wij verzorgen alle communicatie met de klant en andere congres gerelateerde communicatie. PCO is ook het aanspreekpunt voor alle leveranciers en ondersteunend personeel en biedt een plan B aan voor alle onderdelen van het congres. We zijn uw partner vooraf in de voorbereidingen, onsite tijdens het congres en achteraf bij de afsluit van het hele project.
