{"id":10557,"date":"2022-01-10T11:35:00","date_gmt":"2022-01-10T09:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/eventmasters.eu\/?p=10557"},"modified":"2022-10-14T11:47:24","modified_gmt":"2022-10-14T09:47:24","slug":"online-hybride-congres-organiseren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/blog\/online-hybride-congres-organiseren\/","title":{"rendered":"Hoe organiseer je een online of hybride congres?"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"hoe-organiseer-je-een-online-of-hybride-congres-en-wat-zijn-de-voor-en-nadelen-van-zo-n-digitaal-congres\">Hoe organiseer je een online of hybride congres? <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\" id=\"hoe-organiseer-je-een-online-of-hybride-congres-en-wat-zijn-de-voor-en-nadelen-van-zo-n-digitaal-congres\">En wat zijn de voor- en nadelen van zo&#8217;n digitaal congres? <br>Ontdek er alles over in dit overzicht!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"talrijke-interactiemogelijkheden\">Talrijke interactiemogelijkheden<\/h3>\n\n\n\n<p>Een live event biedt heel wat interactiemogelijkheden. Maar bij een online of hybride congres zijn de mogelijkheden net iets uitgebreider. Denk maar aan een social feed, chatmogelijkheiden, video, aparte break-out sessies, live polls en Q&amp;A,\u2026. Door deze uitgebreide waaier aan mogelijkheden ligt de <strong>drempel<\/strong> <strong>voor interactie<\/strong> ook lager. Niet iedereen stelt graag een vraag in een volle zaal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"visueel-aantrekkelijk\">Visueel aantrekkelijk<\/h3>\n\n\n\n<p>Bij een hybride of online congres maak je veel meer gebruik van techniek en schermen. Je bent dus genoodzaakt om hiervoor ook boeiende content te voorzien. <strong>Het wordt allemaal net dat tikkeltje visueler<\/strong> en scherper. Op deze manier heb je ook <strong>meer opties om je sponsors in de verf te zetten<\/strong>. Denk aan banners, korte video\u2019s, animaties,\u2026<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"even-professioneel-of-zelfs-nog-meer\">Even professioneel (of zelfs nog meer)<\/h3>\n\n\n\n<p>Een misvatting die bij veel mensen leeft is dat het makkelijk zou zijn om een digitaal evenement te organiseren. Het is echter geen kwestie van gewoon wat zoomsessies achter elkaar te plakken. Ook voor een online congres wil je waarde cre\u00ebren en blijft kennisoverdracht een belangrijk doel.<\/p>\n\n\n\n<p>Je zal het onderste uit je eigen technische kennis moeten halen of beroep doen op experten. Andere experten dan diegenen die je normaal inschakelt voor je live event. Een hybride congres vereist immers een andere aanpak. Zo wordt de gebruikerservaring veel belangrijker.<\/p>\n\n\n\n<p>Je publiek wil ook een feilloze online presentatie of streaming zien zonder haperingen. Bij een hybride event dat wordt opgenomen zal je ook cameramensen, technici \u00e9n een regisseur moeten inschakelen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2021\/10\/icmm_centennialtalks-79-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-8375\" srcset=\"https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2021\/10\/icmm_centennialtalks-79-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2021\/10\/icmm_centennialtalks-79-300x200.jpg 300w, https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2021\/10\/icmm_centennialtalks-79-768x512.jpg 768w, https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2021\/10\/icmm_centennialtalks-79-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2021\/10\/icmm_centennialtalks-79-1800x1200.jpg 1800w, https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2021\/10\/icmm_centennialtalks-79.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"groter-bereik\">Groter bereik<\/h3>\n\n\n\n<p>Na het congres heb je <strong>massa\u2019s content ter beschikking<\/strong> dat je later nog op allerlei manieren kan inzetten. Je kan fragmenten van sprekers delen, een follow-up mailen en later webinars ter beschikking stellen van je publiek. Op deze manier gaat je <strong>bereik exponentieel de hoogte in.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"beter-voor-het-milieu\">Beter voor het milieu<\/h3>\n\n\n\n<p>Met duurzaamheid als \u00e9\u00e9n van de <strong>corporate event trends<\/strong> is het misschien geen slecht idee om eens een online of hybride congres in overweging te nemen. Verplaatsingen nemen nog altijd een groot deel in van onze ecologische voetafdruk. Het zijn net die verplaatsingen die verminderen bij een online of hybride congres. Iedereen neemt deel vanop zijn of haar eigen locatie en je live locatie hoeft ook niet super groot te zijn.<\/p>\n\n\n\n<p>Bovendien heb je de kans om <strong>wereldsprekers<\/strong> <strong>makkelijker<\/strong> te <strong>strikken<\/strong>. Zij hoeven de verplaatsing niet te maken en zijn dus beter beschikbaar. Werk bijvoorbeeld met hologrammen of livestreaming. Je kan zo ook hun <strong>reis-en overnachtingskosten besparen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"zijn-er-dan-geen-nadelen-verbonden-aan-een-hybride-evenement\">Zijn er dan geen nadelen verbonden aan een hybride evenement?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zeker wel, maar dit hangt zoals altijd af van je doelstellingen. Zo liggen de kosten bij een hybride congres vaak hoger. Om even kort door de bocht te gaan: je organiseert eigenlijk 2 evenementen tegelijkertijd; Vaak wordt een hybride evenement een kopie van het live evenement. Daar moet je voor opletten. Het is een uniek, apart kanaal en niet zomaar een afgeleide. Een hybride congres vraagt ook nieuwe expertise waarin je moet investeren: andere regels, concepten, tools en platformen&#8230;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group alignwide\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><div class=\"wp-blocks-block wp-block-call-to-action-with-image  alignwide alignwide\">\n    <div class=\"relative\">\n        <div\n            class=\" bg-gray-200 bg-no-repeat bg-center bg-cover h-72 w-full md:bg-left-bottom md:h-128 md:w-3\/4 lg:h-152 lg:w-2\/3\"\n                        style=\"background-image: url('https:\/\/eventmasters.eu\/uploads\/2021\/10\/pexels-andrea-piacquadio-3781832-1024x683.jpg')\"\n                        >\n        <\/div>\n        <div class=\"flex flex-col justify-center md:absolute  md:right-0  md:inset-y-0\">\n            <div class=\"relative  bg-red-500  px-8 sm:px-16 py-10 md:pl-16 md:pr-32 md:py-16 md:max-w-xl lg:pl-32 lg:max-w-2xl\">\n                <div class=\"z-10 relative text-white\">\n                                        <div class=\"h-px border border-red-600 w-8\"><\/div>\n                    <div class=\"mt-4 text-4xl font-semibold whitespace-pre-line leading-tight\">Wij geloven in een hybride aanpak<\/div>\n                                                            <div class=\"mt-10 leading-normal whitespace-pre-line\">&#8230; maar dan moet het wel feilloos in elkaar zitten! Niet zeker of je de juiste kennis in huis hebt? Contacteer ons Masters om samen een live, online of hybride congres te organiseren.<\/div>\n                                                            <div class=\"mt-12\">\n                        <div class=\"inline-flex relative group\">\n    <div class=\"\n        absolute z-0 inset-0 transition-transform duration-300 transform group-hover:-rotate-5\n        \n        bg-gray-100\n    \"><\/div>\n\n    <a\n        href=\"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/contact\/\"\n        title=\"Ik wens meer informatie\"\n        target=\"\"\n        class=\"\n            z-1 group relative inline-flex flex-row items-center px-4 py-2 text-sm font-bold no-underline uppercase focus:outline-none\n            \n            text-red-500 bg-white focus:bg-gray-100\n        \"\n    >\n        Ik wens meer informatie\n        <i class=\"ml-2 fas fa-long-arrow-right\"><\/i>\n    <\/a>\n<\/div>\n                    <\/div>\n                                    <\/div>\n                                <div class=\"ie:hidden absolute -bottom-px -right-px clip-triangle bg-white h-12 w-12\"><\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoe organiseer je een online of hybride congres? En wat zijn de voor- en nadelen van zo&#8217;n digitaal congres? Ontdek&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":8351,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-10557","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10557","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10557"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10557\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8351"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10557"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10557"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10557"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}