<\/p>\n\n\n\n
PCO wat? Als je het in Keulen \u2013en op nog 50 andere plaatsen \u2013 hoort donderen, dan heb je geen idee wat een PCO is of doet en wil je uiteraard deze blog lezen om een antwoord te krijgen op je prangende vraag. Want een PCO kan echt wel iets voor je organisatie, associatie of bedrijf betekenen. <\/p>\n\n\n\n
Een PCO, Professional Conference Organizer of professionele congresorganisator is een persoon of team dat gespecialiseerd is in de organisatie van congressen, beurzen, meetings, seminars, conferenties en soortgelijke evenementen. Dit kan zowel op nationaal als op internationaal niveau. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Allereerst luisteren we naar jouw wensen en budget. Een congres bij Event Masters is een beleving en we nemen de tijd om jouw wensen te vertalen in een creatief voorstel. Hieronder kom je te weten wat onze PCO concreet kan betekenen voor jouw evenement: <\/p>\n\n\n\n Het zoeken en het onderhandelen van contracten van de verschillende locaties, catering en andere services voor het congres, is geen makkelijke taak. Als PCO met 20 jaar ervaring, kennen we natuurlijk veel locaties en kunnen we makkelijk bekijken welke locatie het beste bij jou congres, conferentie of meeting past. Op voorhand gaan we natuurlijk met jou op locatiebezoek zodat ook jij je goed voelt bij de locatie.<\/p>\n\n\n\n Altijd interessant om te weten wie er op je evenement aanwezig zal zijn, toch? Onze PCO cre\u00ebert voor jou een registratieformulier op een online platform, dat kan gelinkt worden aan een bestaande of nieuwe website. Bovendien zal hij er op het congres voor zorgen dat al je deelnemers geregistreerd worden, een persoonlijke badge krijgen en achteraf krijg je alle beschikbare data. Handig h\u00e9? Bovendien is het een papierloos, duurzaam en milieuvriendelijk systeem.<\/p>\n\n\n\n Bij de organisatie van een congres komt enorm veel kijken. Wij regelen dan ook dat iedereen gebrieft wordt en dat de planning op punt staat. Verder mag je er ook op rekenen dat we steeds in contact staan met je bedrijf en dat je van alles op de hoogte bent. We co\u00f6rdineren het evenement en achteraf volgt een debriefing. Drie dingen kunnen we voor jou betekenen:<\/p>\n\n\n Op deze manier reduceren we alle risico\u2019s tot een minimum en werken we op de meest efficiente manier.<\/p>\n\n\n\n Je congres zal er staan en je wil natuurlijk iedereen daarvan op de hoogte brengen. Je zal dus een goede huisstijl en logo moeten hebben. Ook verzorgt de PCO de slogans, het webdesign en al het grafisch design van print tot online. Dat allemaal op een creatieve manier zodat jou congres zich onderscheidt van anderen. Bovendien moet je communiceren met verschillende stakeholders, gaande van locaties, leveranciers, catering, pers tot je deelnemers zelf. De PCO werkt met jou een communicatiestrategie uit om je congres op een goede manier te in de markt te zetten. Gedurende het hele proces neemt de PCO die communicatie op zich en ook zal hij jou nauw betrekken in het proces zodat je van alles op de hoogte bent.<\/p>\n\n\n\n Dankzij de inhouse expertise die Event Masters heeft met alles dat met \u2018events\u2019 te maken heeft, kan je congres op een veel creatievere manier aangepakt worden. Onze PCO krijgt verschillende invloeden van andere afdelingen en zo kan er samengewerkt worden om je congres of meeting op een totaal andere manier te benaderen. Denk orginele activiteiten, thema\u2019s en implementatie van nieuwe trends uit de sector.<\/p>\n\n\n\n Het ultieme doel voor je associatie Is natuurlijk het vergaren en uitwisselen van kennis. Tegelijkertijd is er ook een financieel doel, en dat is fondsen verwerven om de gemeenschap te ondersteunen en verder te investeren in educatie en onderzoek.<\/p>\n\n\n\n De taak van de Professional Conference Organizer is om het budget te beheren en zo je doelstellingen te behalen.<\/p>\n\n\n\n PCO contacteert de sprekers van je congres en assisteert hen met de voorbereiding van hun presentatie. Al het materiaal dat nodig is voor de presentatie wordt voorzien en getest, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Alle sprekers worden ook goed op voorhand gebrieft over de timing en hun verwachtingen. Wederom is onze ervaring een voordeel, want indien je niet meteen weet welke spreker je moet boeken: geen probleem! PCO beschikt over een database met honderden mogelijke sprekers.<\/p>\n\n\n\n We helpen jou met de \u2018the call for abstract\u2019 en passen de unieke software aan je congres aan voor het verzamelen, verspreiden en quoteren van de binnen gekomen abstracts via onze online state of art registratiesoftware. We begeleiden ook bij de digitale presentaties on-site.<\/p>\n\n\n\n Ook hier zetten we online registratie software in werking. Met een contract voor alle deelnemers en een constante communicatie met alle sponsors garanderen we je een succesvolle exhibitie, naast je congres.<\/p>\n\n\n\n De PCO-manager leidt het evenement in goede banen en checkt of alle logistiek in orde is. Hij superviseert constant en houdt contact met alle leveranciers. Jij hoeft je geen zorgen te maken op de dag van het evenement!<\/p>\n\n\n\n Wil je je congres, meeting, conferentie op een andere manier aanpakken? Wil je een teambuilding erbij? Een galadiner met verrassend acts? Of Belgi\u00eb laten verkennen door je internationale deelnemers? Dan is Event Masters de juiste keuze. Net omdat we al die zaken inhouse hebben, zijn er minder leveranciers om rekening mee te houden en bieden we een 360\u00b0 aanpak voor je congres. We make the difference!<\/p>\n\n\n\n Onze masters zijn steeds op de hoogte van de nieuwste trends en proberen die dan ook zoveel mogelijk te integreren. Ze maken steeds gebruik van de nieuwste event technologie. Voorbeeld van een nieuwe trend is \u2018digital storytelling\u2019. Meer en meer worden lezingen gegeven via video. Ook het publiek kan tegenwoordig vragen stellen via een app tijdens de presentatie en die worden dan live beantwoord door de spreker. Dankzij deze aanpak onderscheidt Event Masters zich van de anderen en kunnen we er samen een succesvol congres van maken. <\/p>\n\n\n\n Wil je graag een beurs, conferentie of congres organiseren? Weet je niet goed waar eerst te beginnen? Dan kan je aankloppen bij Event Masters! Met meer dan 20 jaar ervaring in het organiseren van dit soort evenementen behandelen we met zorg, passie en creativiteit je briefing.<\/p>\n\n\n\n Onze professional conference organizer \u2013 of kortweg PCO is gespecialiseerd in de organisatie van congressen en beurzen en doet dit op dagdagelijkse basis. Kies voor een PCO als je er zelf de tijd noch expertise voor hebt om een geslaagd congres met een hoge return op te zetten. Het is een tijdrovend gebeuren en vraagt heel wat expertise. Je beslist zelf in welke mate je beroep doet op een PCO en we gaan steeds in samenspraak met jou en je organisatie de krijtlijnen uitzetten.<\/p>\n\n\n 12 services waarbij een PCO manager van Event Masters je kan helpen bij de organisatie van je congres. Wat is…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3761,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-3760","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3760","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3760"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3760\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3761"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3760"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3760"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventmasters.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3760"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Wat doet een PCO bij Event Masters?<\/h3>\n\n\n\n
1. Venue finding & contracting<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
2. Online en on-site registratie & housing<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
3. Project Management<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
4. Graphic Design en Communicatie<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
5. Creatieve aanpak<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
6. Financial & Budget Management<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
7. Speaker Management<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
8. Abstract Handeling<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
9. Exhibition Management<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
10. On-site management<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
11. Verschillende afdelingen van Event Masters combineren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
12. Nieuwe trends opvolgen en implementeren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Waarom kiezen voor een PCO?<\/h3>\n\n\n\n