Pourquoi travailler avec une agence événementielle ?

Une question bien compréhensible : pourquoi faire appel à une agence événementielle pour mon événement (international) ? Cela me coûtera de l’argent et n’importe qui peut organiser une « fête », non ? Détrompez-vous. Vous risquez fort de manquer votre coup. Permettez-nous de vous expliquer pourquoi vous devez investir dans une collaboration avec une agence événementielle.

L’organisation d’un événement n’est pas une mince affaire. Le fait de vous en occuper vous-même peut susciter bien du stress et vous obliger à sortir de votre zone de confort. Les agences événementielles ont, quant à elles, l’organisation d’événements dans le sang. Déléguer l’organisation de votre événement, c’est aussi externaliser la responsabilité de certains risques. La fête du personnel ou des clients constitue, en outre, souvent le moment le plus important de l’année pour l’entreprise. De quoi exercer une pression supplémentaire sur vos épaules ! Une pression dont vous déchargera volontiers un Event Manager. Pour ne rien gâcher, une agence événementielle a souvent de longues années d’expérience à son actif et organise des centaines d’événements par an pour le compte de clients très divers. Croyez-nous : nous connaissons déjà la plupart des problèmes et obstacles qui peuvent se mettre en travers de votre route.

Vous pensez que nous réutilisons des concepts déjà déployés dans le passé ? Détrompez-vous ! L’événement doit être le prolongement de la culture d’entreprise du client. Celle-ci étant toujours différente, deux événements ne seront jamais identiques. En notre qualité d’agence événementielle, nous investissons également dans nos collaborateurs et veillons à ce qu’ils soient toujours informés des dernières évolutions de notre secteur. Un nouveau lieu, une nouvelle technologie, un nouveau traiteur ou un nouvel artiste ? Impossible pour nous de passer à côté !

Vous avez notre parole : notre objectif n’est absolument pas de siphonner vos budgets. Et c’est bien pour cela que nous parlons d’un « partenariat ». En tant qu’organisateur d’événements, nous nous profilons en partenaire et vous informons de la moindre modification dans le budget. Un événement doit, par ailleurs, s’intégrer dans le mix de communication marketing et, à l’image de tout autre canal, être budgétisé. L’organisation d’un événement a évidemment un coût, mais nous faisons preuve de transparence dès le départ à l’égard de la tarification. Lorsque vous organisez votre événement vous-même, vous risquez de n’avoir ni une bonne vue d’ensemble ni une idée précise des coûts. Au lieu d’organiser un événement chaque année, vous pouvez évidemment aussi mettre les petits plats dans les grands tous les 2 à 3 ans…

Trouver les bons fournisseurs et garder tous les éléments à l’œil vous prendra énormément de temps. À notre décharge, nous avons, en tant que gestionnaire d’événements, les contacts adéquats. Nous disposons généralement d’une certaine expérience avec les fournisseurs et pouvons souvent compter sur leur flexibilité, ce qui nous permet de passer rapidement d’un fournisseur à l’autre et de mobiliser les partenaires adéquats pour garantir le succès de votre événement.

Des travailleurs satisfaits et impliqués sont indispensables à une entreprise saine. En investissant dans votre main-d’œuvre, vos travailleurs seront plus heureux, mais vos clients le remarqueront également. Cela peut augmenter la satisfaction client de pas moins de 42 %. Un événement du personnel s’intègre, en outre, dans l’histoire de l’entreprise et de ses collaborateurs. Il est source de fierté et d’appréciation. La satisfaction externe passe avant tout par celles de vos travailleurs.

Il se peut aussi que vous ne disposiez pas des connaissances, de l’expérience ou de la créativité nécessaires. L’équipe dévouée d’Event Masters se fera une joie de vous montrer comment nous pouvons faire de votre événement une véritable expérience. Nous vous accompagnons dans votre réflexion.