Newsletter Juin 2024

Newsletter Juin 2024


Bonjour !

Bienvenue dans notre dernière lettre d’information avant les vacances d’été ! Le mois de juin a été riche en événements. Nous avons lancé un tout nouveau partenariat avec Kompanjon, accueilli l’impressionnante conférence Velo-city et organisé nos deux premiers grands événements avec RBFA Experiences sur le site de la RBFA. Avec pas moins de 35 team buildings en un mois et l’obtention de 2 certifications CERTA, nous avons vraiment montré ce dont nous sommes capables ! Pendant l’été, nous nous ressourçons, mais nous restons disponibles et prêts à vous aider. Bon été et à bientôt !

Vous trouverez dans cette lettre d’information :

Event Masters et l’ASBL Kompanjon

Nous sommes fiers d’annoncer notre nouveau partenariat avec l’ASBL Kompanjon ! Cela faisait un moment que nous cherchions un nouveau projet de CSR qui nous corresponde vraiment, et celui-ci est le bon. Désormais, Event Masters sera un partenaire structurel de l’ASBL Kompanjon. Nous les soutenons financièrement mais aussi dans la pratique en organisant leurs propres événements, des dîners de collecte de fonds, etc. Et ce n’est pas tout, car nous intégrons également ce partenariat dans notre coopération avec nos clients. Pour chaque événement que nous organiserons à l’avenir, une contribution sera réalisée pour l’ASBL Kompanjon. Nous créons ainsi un impact positif durable sur la société ! Organiser un événement avec Event Masters, c’est donc automatiquement soutenir cette formidable organisation à but non lucratif.

En quoi consiste l’ASBL Kompanjon ?

Il s’agit d’une jeune organisation en pleine expansion qui met en relation des étudiants avec des familles socialement vulnérables afin de les aider dans leurs études. Cela nous donne la possibilité de faire une réelle différence, dans un domaine que nous soutenons à 100 %.

Notre équipe est très enthousiaste quant à la vision et à l’approche de Kompanjon. Ensemble, nous voulons avoir un impact positif et durable sur les enfants, les familles, les écoles et les étudiants. Katelijne, coordinatrice de Kompanjon, déclare : « Nous sommes très heureux de nous associer à une entreprise comme Event Masters. Leur équipe de collaborateurs est socialement engagée, ouverte et enthousiaste à notre égard. Nous avons déjà eu quelques réunions ensemble et, à chaque fois, l’ambiance était positive. Cela convient parfaitement à Kompanjon, car nous sommes nous aussi une équipe motivée. 

Nous avons déjà appris à mieux nous connaître lors des deux fêtes que nous avons organisées ensemble à Anvers et à Gand pour les enfants, les parents et les étudiants avec lesquels nous avons travaillé cette année. Nous avons l’habitude d’organiser des fêtes, mais grâce à Event Masters, ça va encore plus loin. Le personnel a proposé des jeux originaux, préparé des centaines de crêpes et initié les enfants aux lunettes virtuelles. Cerise sur le gâteau, nous avons entonné tous ensemble la chanson « Boomtime », une façon idéale d’ajouter de la couleur et du tonus à notre 15e anniversaire. Nous nous réjouissons de poursuivre notre collaboration ! »

L’ASBL Kompanjon a reçu le prix Reine Paola 2024 au début du mois. Ce prix récompense les projets qui réduisent les inégalités entre les jeunes et favorisent l’égalité des chances de réussite. Cela met en lumière le travail précieux de Kompanjon, et nous sommes fiers de soutenir cette mission.

Vous voulez en savoir plus sur Kompanjon ? Visitez leur site web à l’adresse suivante : https://www.kompanjon.be/

Conférence Velo-city 2024

Du 18 au 21 juin, Velo-city 2024 a eu lieu à Gand, un événement qui a rassemblé plus de 1.600 passionnés de cyclisme, experts et innovateurs du monde entier. 

La conférence s’est déroulée dans les magnifiques salles Floralia et Kuipke, le cadre idéal pour les différentes activités. 370 orateurs ont partagé leurs connaissances sur des sujets tels que les infrastructures cyclables urbaines, les solutions de transport durable et les derniers développements technologiques dans le domaine du cyclisme. 

Outre les sessions d’information, une vaste exposition a été organisée, avec 60 stands répartis sur une surface de 15.000 m2. Les participants ont pu y découvrir les dernières innovations dans le domaine du cyclisme, nouer des contacts avec des experts du secteur et s’inspirer des nombreux produits et services présentés.

L’un des points forts de Velo-city 2024 a été l’impressionnante balade à vélo dans les rues de Gand, à laquelle environ 3000 participants ont pris part.

Mercredi soir, notre soirée intitulée « Après la bicyclette » s’est déroulée au Vrijdagmarkt. Après la balade à vélo de 9 km, les participants se sont retrouvés pour une soirée d’ambiance. Les prestations de l’école de DJ de Gand, d’Oriana Ikomo et de NAFT ont créé une atmosphère inoubliable et une soirée exceptionnelle.

Nous remercions chaleureusement l’équipe PCO, l’équipe de production, nos partenaires et l’équipe qui ont contribué au succès de Velo-city 2024.

Nos premiers événements au Proximus Basecamp avec RBFA Experiences

Les 21 et 22 juin 2024, nous avons organisé avec RBFA Experiences nos tout premiers événements au Proximus Basecamp. Le coup d’envoi a été donné immédiatement avec deux grands événements consécutifs, qui ont tous deux tiré pleinement parti des installations intérieures et extérieures de ce lieu unique. 

Le premier événement estival organisé à l’intention des employés a eu lieu le 21 juin. Un mélange sportif de sessions plénières, de discours inspirants de l’ex-Belgian Cat Ann Wauters, de 6 activités variées de team building, d’une remise des prix – avec une visite guidée privée du lieu mythique pour les gagnants – et d’une véritable after-party. Et pas le temps de se reposer, car le lendemain, DELA a organisé une journée familiale pour ses courtiers et leurs familles. Des activités telles que des châteaux gonflables, des terrains de pétanque, un rodéo de football, un coin pour les enfants et des visites guidées des installations des Diables Rouges ont permis de passer une journée amusante et interactive. 

Ces événements ont démontré la polyvalence du Proximus Basecamp : du hall intérieur et du Clubhouse au Red Corner, en passant par les terrains de football. Le site était le cadre parfait pour les deux événements et en a fait un grand succès. Merci aux plus de 1.000 participants pour leur enthousiasme !

Avec ces deux premiers événements, nous avons montré comment Proximus Basecamp et RBFA Experiences offrent un cadre idéal pour divers événements. 

Nous nous réjouissons de pouvoir organiser d’autres événements réussis dans ce lieu spécial ! 

Curieux de connaître les possibilités qui s’offrent à vous pour votre événement ? Visitez notre site web et découvrez ce que Proximus Basecamp peut faire pour vous : https://rbfaexperiences.be/

45 team buildings en un mois ? C’est possible !

En juin, nous avons réalisé un véritable marathon de team buildings. En effet, le mois dernier, nous avons organisé pas moins de 45 événements, allant de petites sessions pour 5 personnes à des rassemblements à grande échelle réunissant jusqu’à 500 participants. Ce mois-ci a été un brillant exemple de la diversité de nos sessions de team building. 

Nos team buildings ont rassemblé les équipes les plus diverses. Du populaire « Beat the Boxes », où les participants devaient déverrouiller des caisses fermées en résolvant des casse-tête et des énigmes, au passionnant « Chain Reaction », où la précision et la coopération étaient cruciales. Mais des sessions de team building sur mesure ont également été réalisées. L’enthousiasme des participants était contagieux et a créé une excellente atmosphère.

Nous avons organisé des team buildings de différentes tailles et, malgré les conditions météorologiques changeantes – de la pluie et du vent à un soleil radieux – tous les événements ont été un grand succès. Quel que soit le temps ou la taille de votre groupe, vous pouvez toujours compter sur nous ! 

Et ce n’est pas seulement notre département Team building, mais aussi des collègues d’autres départements qui ont retroussé leurs manches pour soutenir toutes ces sessions. C’est donc un véritable travail d’équipe qui s’est opéré lors de ces team buildings !

Curieux de savoir ce que nous pouvons faire pour votre équipe ?

Jetez un coup d’œil à notre site web et découvrez les nombreuses possibilités qui s’offrent à vous. Profitez de l’été !

Merveilleux dîner à l’abbaye de Villers

Event Masters a organisé un dîner exclusif pour Proximus dans la magnifique abbaye de Villers pour pas moins de 34 invités et leurs partenaires. La soirée a commencé par des présentations pleines d’idées stratégiques, suivies d’une visite historique de l’abbaye. Des artistes live ont assuré une musique d’ambiance relaxante, qui s’est parfaitement intégrée à l’atmosphère du lieu et au beau temps. 

Pas un, mais deux certificats CERTA !

Nous sommes très fiers d’annoncer qu’Event Masters est la première agence MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Events / Exhibitions) à obtenir le label CERTA ! 

Lorsque le ministre David Clarinval et la secrétaire d’Etat Alexia Bertrand nous ont remis le label CERTA, nous avons eu une grande surprise : nous avons également reçu le label CERTA Green ! Une reconnaissance inattendue mais merveilleuse de nos efforts en matière de développement durable.

Le label CERTA est destiné aux entreprises qui commercialisent des voyages, telles que les agences de voyage et les voyagistes. Il exige le respect de normes administratives et juridiques strictes et met l’accent sur la qualité, la formation continue, la numérisation et la durabilité.

« Ce label CERTA est une très belle réussite pour votre fédération et pour l’industrie en général. Avec ce label, les entreprises démontrent leur volonté de se démarquer et de communiquer activement leur engagement à leurs clients. L’information est importante et joue un rôle clé dans toute économie de marché », a déclaré le ministre David Clarinval.

Nous sommes extrêmement fiers d’être l’une des 26 entreprises à avoir reçu ce certificat. Nous sommes très fiers de notre équipe !

Happy Client Quote

“Both the Brussels Conference on the Wellbeing of Seafarers on March 8, 2024 and the EU Dialogue on End-of-life Recreational Craft on March 18, 2024 which took place in the historic Egmont Palace in Brussels, were a resounding success. I thank the tireless, proactive and client-first attitude of all the persons at Event Masters that were involved. Special thanks go out to those three that were the most crucial: Nathalie Troch, Elke Spiessens and Dag Thielemans. Your professionalism, creativity, and problem-solving skills exceeded our expectations and were of tremendous assistance in the preparation and organization of the two events of Ministerial level.“
–
“I would like to extend my sincere gratitude and congratulations to your team for the support and expertise you provided during the organization of this event. It was a pleasure to work with you and I wish to thank you for the professional and positive cooperation.“