Newsletter Septembre 2024
Bonjour!
L’été est terminé et nous sommes prêts à accueillir l’automne et ses événements passionnants. La saison des événements bat son plein et, chez Event Masters, nous sommes impatients de créer à nouveau des moments inoubliables avec vous. Des fêtes d’entreprise à grande échelle aux conférences internationales en passant par des expériences uniques, le mois de septembre est riche en événements !
Vous trouverez dans cette lettre d’information :
- Retour sur notre événement de fin de saison !
- Teambuilding viking au festival des quais de Gand
- Journées de l’expérience client BMW
- 10 ans d’Emirates en Belgique
- Conférence de Camure-ISMR
- Visites d’entreprises (internationales) ? On s’en occupe aussi !
- Sous les feux de la rampe : notre propre boutique en ligne et notre support logistique
- Connectez-vous, explorez et laissez-vous inspirer : Teambuildings par Dolce La Hulpe
Retour sur notre événement annuel de fin de saison !
Chaque année, chez Event Masters, nous terminons notre saison en beauté avec notre événement de fin de saison, et cette année n’a pas fait exception à la règle ! C’est le moment de se réunir, de se ressourcer et de profiter de conférences inspirantes, de délicieux mets et d’une soirée animée.
Cette année, l’événement s’est déroulé à la Chapelle, un lieu magnifique au cœur de Malines. Nous avons commencé la soirée par une présentation très intéressante de Leadlife sur le bien-être au travail et l’importance de l’équilibre dans notre industrie très active. Nous avons ensuite levé nos verres lors d’un apéritif convivial et d’un somptueux dîner gastronomique. Après le dîner, nous nous sommes rendus dans la magnifique cave à vin de la Chapelle, où le DJ a donné le ton d’une soirée inoubliable. La conclusion parfaite pour une saison fantastique.
Nous nous réjouissons déjà de ce que la prochaine saison d’événements nous réserve, et nous espérons que vous êtes aussi enthousiastes que nous ! Continuez à nous suivre pour plus d’informations sur les événements à venir, car nous préparons beaucoup de choses intéressantes.
Teambuilding viking au festival des quais de Gand
Event Masters a fait revivre l’époque des Vikings lors du festival des quais à Gand, grâce à son événement de teambuilding très populaire, Les Vikings. Les équipes ont pu s’inscrire gratuitement et exprimer leur créativité en concevant et en construisant leur propre bateau viking, avant de s’affronter dans un duel sur l’eau passionnant. Ce défi a mis à l’épreuve non seulement leur professionnalisme, mais aussi leur capacité à travailler ensemble sous pression.
Qu’est-ce que le teambuilding Les Vikings ? Les équipes s’affrontent contre la montre pour construire des bateaux solides, qui sont ensuite soumis à l’épreuve ultime : une course épique ! Cette activité met les participants au défi de penser stratégiquement tout en s’amusant.
Fait amusant : saviez-vous que cet événement a eu lieu juste en face de notre bureau de Gand, dans le Nieuwe Dokken ?
Journées de l’expérience client BMW
Début septembre 2024, nous avons transformé le hangar 2 de Tour & Taxis en Valhalla pour les Journées de l’expérience client BMW pendant trois semaines. En 13 jours, nous avons accueilli pas moins de 1200 invités.
L’objectif de cet événement était de permettre aux participants de se détendre tout en leur offrant plus d’informations sur les services après-vente de BMW dans une ambiance conviviale. En plus des sessions plénières, diverses activités interactives ont permis aux visiteurs de s’immerger totalement dans l’univers BMW.
Event Masters a pris en charge la production complète de cet événement, de la recherche du lieu idéal, comme le cadre unique de Tour & Taxis, à la décoration des salles, en passant par l’organisation de diverses activités et la coordination de tous les partenaires. L’un des temps forts a été l’activité tout-terrain xDrive, au cours de laquelle les participants ont eu l’occasion de tester la puissante technologie de BMW xDrive sur un parcours tout-terrain spécialement conçu à cet effet. De plus, les invités ont pu exprimer leur créativité lors d’un atelier de graffiti et tester leurs compétences dans un défi captivant de drones.
Cerise sur le gâteau, les invités francophones ont eu droit à un final comique de l’humoriste Kody. De leur côté, les néerlandophones ont été divertis par Gilles Van Bouwel avec un quiz interactif sur mesure. Ces belles activités ont permis de clôturer chaque journée de manière détendue et joyeuse.
10 ans d’Emirates en Belgique
Pour le 10e anniversaire d’Emirates en Belgique, Event Masters a organisé une soirée exclusive sur le thème “A Decade in the Clouds”. De la conception à l’exécution, nous nous sommes occupés de tout. Le résultat ? Une expérience qui a permis aux invités de s’envoler au-dessus des nuages, au sens propre comme au sens figuré.
Emirates excelle dans l’art d’immortaliser les souvenirs, c’est donc un aspect qu’il ne fallait pas manquer. Au lieu d’un photobooth traditionnel, les invités ont eu droit à quelque chose de beaucoup plus personnel : le personnel de cabine d’Emirates a capturé le moment avec des photos Polaroid des invités, créant ainsi une expérience unique et personnelle, comme lors d’un voyage en avion.
La soirée s’est terminée en apothéose par une performance spectaculaire de 10 danseurs. Leur chorégraphie, spécialement conçue pour l’événement, a donné lieu à un final endiablé juste avant que le DJ ne prenne le contrôle de la soirée.
Conférence de Camure-ISMR
Event Masters a eu l’honneur d’accueillir la conférence CAMURE-ISMR dans le magnifique monastère augustinien de Thagaste à Gand, du 8 au 11 septembre. Cette réunion internationale a rassemblé des experts et des scientifiques du monde entier pour partager leurs connaissances sur des sujets tels que la catalyse, la conception de réacteurs et les procédés chimiques durables.
Notre équipe PCO (Professional Congress Organiser) s’est occupée de toute l’organisation, de la mise en place des salles à l’assurance du bon déroulement des sessions régulières et des présentations thématiques. La combinaison de sessions plénières et de discussions thématiques approfondies a fourni une plateforme inspirante pour de nouvelles idées.
En prêtant attention aux détails et à l’hospitalité, nous avons créé un environnement dans lequel les participants ont pu se concentrer pleinement sur les échanges scientifiques, tout en assurant une exécution sans faille des conférences.
Visites d’entreprises (internationales) ? On s’en occupe aussi !
De plus en plus d’entreprises souhaitent offrir à leurs employés et à leurs clients une expérience unique en les emmenant dans les coulisses du processus de production. Depuis plusieurs années, par exemple, nous organisons plusieurs visites dans les unités de production d’un fournisseur d’éléments chauffants. Cela donne aux installateurs un aperçu unique des coulisses. Les séminaires de ce type permettent aux invités d’acquérir une meilleure connaissance du produit et de partager les meilleures pratiques avec leurs homologues du secteur. Au cours des derniers mois, Event Masters a organisé avec succès plusieurs visites d’entreprises (internationales) de ce type.
L’approche d’Event Masters permet d’effectuer ces visites en toute tranquillité. Nous prenons en charge l’ensemble de l’organisation, de la planification à l’exécution, afin que vous n’ayez pas à vous soucier des détails logistiques.
Pourquoi ces visites d’entreprises sont-elles idéales ? Elles offrent non seulement à vos employés et installateurs une vue unique du processus de production, mais renforcent également leurs connaissances et leur confiance dans les produits.
Sous les feux de la rampe : notre propre boutique en ligne et notre support logistique
Chez Event Masters, nous faisons bien plus qu’organiser des événements. En coulisses, nous avons travaillé dur ces dernières années pour développer une structure logistique sophistiquée et une boutique en ligne entièrement intégrée. Sur cette boutique en ligne, les clients peuvent gérer leur matériel : consulter la plateforme contenant toutes sortes d’articles tels que des bannières, des drapeaux, des gadgets, des vêtements ou des stands de foire, les partager avec des collègues ou les déployer lors de promotions ou d’événements.
Bientôt, nous élargirons encore les possibilités. Vous pourrez commander du matériel de PLV directement via la boutique en ligne et consulter vous-même les délais de livraison et les prix. Une façon encore plus efficace d’organiser vos événements et vos promotions à la perfection ! En ce qui concerne le backend, nous avons également continué à développer notre plateforme. Grâce à notre crewapp élargie, les freelances peuvent facilement s’inscrire à différents postes. En quelques clics sur leur smartphone, ils peuvent immédiatement voir quels emplois sont disponibles, et notre service de planification peut programmer les bonnes personnes au bon endroit à la vitesse de l’éclair.
Nous sommes fiers de notre partenariat avec Proximus, et nous voyons aussi de plus en plus d’autres entreprises trouver le chemin de notre boutique en ligne. Nous continuons à nous développer et sommes impatients de fournir nos excellents services à votre entreprise.
Connectez-vous, explorez et laissez-vous inspirer : Teambuildings par Dolce La Hulpe Bruxelles
Vous êtes un organisateur d’événements toujours à la recherche de nouvelles idées pour des événements d’entreprise tels que des séminaires, des activités de teambuilding ou des fêtes du personnel ?
Nous vous invitons à un événement exclusif organisé par Dolce La Hulpe Bruxelles et Event Masters le 15 octobre 2024. Situé à seulement 30km de Bruxelles, cet événement est une occasion unique d’explorer les installations de l’hôtel et de découvrir les dernières activités de teambuilding d’Event Masters.
Happy Client Quote
“Perfect execution of the proposed wishes. Very good communication. Everything was perfectly organized, and we had no concerns on-site. Having a point of contact on location is definitely an added value.”