In het najaar van 2011 ging het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten in Antwerpen dicht voor renovatie. Pas in september 2022 ging het open voor publiek, maar Event Masters organiseerde er in 2021 al de 4de editie van de Nacht van het Geluk voor de Nationale Loterij. Meer dan 300 partners van de Nationale Loterij genoten van een wervelende beleving doorheen het imposante gebouw, alvorens die terug gevuld werd met historische kunstwerken.
Dit project werd genomineerd voor een BEA Award – Belgian Event Award. In het kader daarvan lees je hieronder een interview met projectverantwoordelijken Nathalie Troch en Jolien Van Luyck.
Wat was jullie plan van aanpak en hoe hebben jullie dit kunnen realiseren?
Jolien: “Een leeg museum in het laatste stadium van haar 10 jaar durende renovatie; het KMSKA was een grote én vooral heel unieke uitdaging om hier ons exclusief event te organiseren. Als enige agency hebben we, dankzij de band met de Nationale Loterij, het volledige museum mogen gebruiken een jaar voor de opening voor het publiek. We hadden een duidelijk doel voor ogen: een once-in-a-lifetime beleving met als focus kunst, in al haar vormen. Ook de visie van de architecten achter de renovatie hebben we mee opgenomen in ons concept: de contrasten tussen het historische en gloednieuwe aangebouwde deel van het museum waren onze leidraad.
Daarnaast had letterlijk elke beleving een link met onze klant, we bouwden weliswaar het ‘Nationale Loterij museum’, for one night only. Zoals bij een museumbezoek wandelden onze genodigden op eigen tempo door verschillende zalen, met in elke ruimte een custom-made beleving. We realiseerden op één avond niet minder dan 30 producties op hetzelfde moment, met als apotheose een magnifieke awardceremonie.
Vanuit een technisch standpunt, was deze productie een huzarenstuk. Hoe hebben jullie het creatief concept op het terrein kunnen vertalen?
Jolien: “Dat was inderdaad geen evidentie. We gingen op zoek naar tapijt dat de delicate epoxy vloeren beschermde én ook optimaal geluidsisolerend werkte om de akoestiek op punt te krijgen. In overleg met onze veiligheidscoördinator en brandweer hebben we de maximumcapaciteit van enkele zalen verhoogd door extra maatregelen te nemen. Er was op dat moment nog geen keuken in het museum geïnstalleerd, dus bouwden we museumzalen om tot warme en koude keukens. Alle tailormade installaties, animaties en projecties werden weloverwogen ontwikkeld voor een optimale maar ook veiligheidsconforme beleving.
Ook op technisch vlak werd met alle aspecten van deze unieke venue rekening gehouden. Gezien geen enkele ruimte voldoende capaciteit bood voor een zittend hoofdgerecht, projecteerden we fictieve ramen in de mythische Rubenszaal en de drie aanpalende zalen. Zo had elke genodigde connectie met de volledige groep. Audio en video werden – in de meer dan 30 ruimtes – volledig op maat geprogrammeerd met alle respect voor de restricties van het museum.”
Tijdens de productie is qua veiligheid alles volgens de regels van de kunst verlopen. Hoe zijn jullie erin geslaagd om de communicatie op de beleving te enten en omgekeerd?
Nathalie: “Lady Fortuna, met haar hoorn des overvloeds, is het boegbeeld van onze klant. We hebben er dan ook voor gezorgd dat deze rode draad evenementieel doorgetrokken werd. Enerzijds visueel middels haar silhouet dat op iedere communicatievorm voor/tijdens/na het event terugkomt, de vorm van de awards zijn hierop geïnspireerd en ze werd ook in de bumpers tijdens de awarduitreiking geïntegreerd. Anderzijds was ze zelfs fysiek aanwezig door als bij toeval her en der tijdens het event te verschijnen. Een welkomstglaasje aanbiedend aan de genodigden, ad random munten uitdelend in de museumzalen, de awards uitreikend tijdens de ceremonie.
Teneinde de maatschappelijke rol van onze klant te onderlijnen, hebben we letterlijk alle door de Nationale Loterij gesubsidieerde en gesponsorde organisaties in deze productie verweven. Beelden en capsules werden in de high-tech projecties ingebed, alle artistieke performances werden daarenboven in samenwerking met deze organisaties gecreëerd. Dit resulteerde in unieke samenwerkingen met bijvoorbeeld Opera Ballet Vlaanderen, de Chapelle Musicale Reine Elisabeth, les Statues en Marche en objecten uit de collectie van de Nationale Loterij die deel uitmaakten van de decoratie. De creatieve combinatie van al deze factoren heeft gemaakt dat we een 100% unieke beleving hebben ontwikkeld. Een beleving die, zeer letterlijk te nemen, nooit in dezelfde format kan gereproduceerd worden.”
De klant heeft lovende feedback ontvangen van de genodigden met betrekking tot de organisatie, wat hebben jullie precies gedaan om onze doelstellingen te realiseren?
Nathalie: “Een significant deel van de spel-opbrengsten gaat naar de financiering van een brede waaier aan sociaal relevante projecten. De cohesie tussen alle partners die hun schouders onder deze nobele doelen zetten, was van primordiaal belang. De voornaamste doelstelling van het evenement was dan ook om de partnerships met de door de Nationale Loterij gesubsidieerde en gesponsorde organisaties en instanties te vieren. Deze partijen werden tijdens een gala-avond met awarduitreiking letterlijk en figuurlijk in de spotlight gezet. Tevens een missie die centraal moest staan, zicht- én tastbaar moest zijn.
Een bijkomende doelstelling was om er een memorabele once-in-a-lifetime beleving van te maken opdat iedereen ongeduldig naar de volgende editie zou uitkijken. In 2018 zijn we hiervoor met vlag en wimpel geslaagd, de lat lag bijgevolg uitermate hoog voor de editie in 2021. Een inhoudelijke, creatieve en artistieke kruisbestuiving, dat was ons uitgangspunt. In ons draaiboek hebben we met alle aspecten van een museumbezoek rekening gehouden: zalen waar de genodigden – genietend van het aperitief – op eigen tempo konden kuieren, zalen waar alle genodigden samenkwamen om het voor- en hoofdgerecht te nuttigen, gezellig samenkomen voor de awarduitreiking en als afsluiter een cohesie-moment tijdens het dessert en de afterparty. Het hoeft geen betoog dat dit gegeven qua timing en management alleen al een mooie uitdaging was. We hebben er kortom voor gezorgd dat de genodigden zaal na zaal van de ene in de andere emotie ondergedompeld werden. Aan de hand van de feedback, mogen we gerust stellen: mission accomplished!”
