De kosten van een evenementenbureau,
is het zijn prijs waard?
Wat kost het inschakelen van een evenementenbureau nu eigenlijk? Dat is een vraag die menig bedrijfsleider, HR-medewerker of marcomspecialist zich stelt. En vooral: waarom zou ik werken met een eventbureau? Iedereen kan toch een ‘feestje’ organiseren, niet?
Events organiseren zit in ons bloed
Bij de organisatie van een evenement komt meer kijken dan je denkt. Wil je dit van A tot Z zelf organiseren? Dan zal je meerdere keren serieus uit je comfortzone moeten treden. Bovendien kan dit voor heel wat stress zorgen, iets wat je (bovenop je mogelijks reeds stressy job) kunt missen als kiespijn.
Bij Event Masters zit events organiseren in ons bloed. Die stress die de organisatie van een evenement met zich meebrengt is onze drijfveer. Uitbesteden betekent bovendien dat de verantwoordelijkheid van een aantal risico’s volledig van jou kunt afschuiven. Je personeelsfeest of congres is vaak het belangrijkste moment van het jaar voor jouw bedrijf. Heel wat druk dus die een event manager met alle plezier wegneemt. Daarnaast hebben we als eventbureau tientallen jaren ervaring en organiseren we jaarlijks honderden event. Geloof ons, de meeste problemen en hindernissen kennen we al en kunnen we de baas!
Je wilt iets origineels & uniek
Als je denkt dat we concepten uit het verleden hergebruiken, heb je het mis. Het evenement moet een verlengde zijn van jouw bedrijfscultuur. Die is bij elk bedrijf anders. Geen enkel evenement zal dan ook tweemaal hetzelfde zijn. Event Managers kennen hun sector door en door. Dat wil zeggen dat ze steeds op de hoogte zijn van de laatste nieuwigheden. Een nieuwe locatie, technologie, cateraar of artiest? We zullen het geweten hebben.
We respecteren jouw event budget
Geloof ons, we willen je echt niet pluimen. We spreken niet voor niets van een ‘partnership’. Als eventleverancier zijn we je partner en bieden we transparantie. De kosten van een samenwerking met Event Masters zijn bij de start duidelijk en wij beheren nauwgezet je budget. Toch zelf organiseren? Dan loop je het risico dat je geen goed overzicht hebt en kunnen kosten wel eens oplopen. (Bekijk alvast deze checklist die de belangrijkste elementen ruw in kaart brengt).
Een evenement organiseren kost tijd
De juiste leveranciers zoeken en alles opvolgen kost nu eenmaal veel tijd. Als eventmanager hebben we de juiste contacten waardoor we vaak meer gedaan kunnen krijgen op korte termijn dan wanneer je dit zelf organiseert. Dit maakt dat we snel kunnen schakelen en de juiste leveranciers kunnen inzetten om je evenement onvergetelijk te maken. En in de tijd dat wij bezig zijn met het creëren van jouw unieke ervaring, kan jij rustig en zorgeloos verder doen!
Investeren in je werknemers loont!
Blije, betrokken werknemers zijn een must voor een gezond bedrijf. Niet alleen je werknemers worden gelukkiger als er in hen geïnvesteerd wordt, ook je klanten zullen dit effect voelen. Het kan de klantentevredenheid tot wel 42% verhogen. Een personeelsevent hoort ook gewoon bij het verhaal van het bedrijf en haar mensen. Het zorgt voor trots en waardering. Externe tevredenheid begint bij je mensen.
Mogelijk beschik je niet over de nodige kennis, ervaring of creativiteit. Dus ja, het is de kosten meer dan waard. Het dedicated team van Event Masters toont je met plezier hoe we jouw evenement kunnen omtoveren tot een beleving. Wij denken met jou en jouw budget mee.