Stappenplan: Een congres organiseren
Congressen komen veel voor in de evenementenwereld. Maar wat is een congres nu eigenlijk en hoe organiseer je een congres? We vroegen onze Professional Conference Organizer om de complexe organisatie van een congres in een stappenplan te gieten.
Een congres is een grote bijeenkomst van (inter)nationale gasten die allemaal iets te maken hebben met een bepaald thema. Informatieoverdracht staat centraal en sprekers spelen vaak een promintente rol. We kennen allemaal een politiek congres, maar ook in de medische wereld is deze vorm van evenementen gangbaar. Hoe ga je nu aan de slag? Ontdek hier het stappenplan voor het organiseren van een congres:
1. Conceptontwikkeling
Wat is de doelstelling van je congres?
Vaak draait een congres rond een bepaald actueel thema en is de doelstelling kennisoverdracht naar de verschillende doelgroepen. Onderzoek je doelgroepen en bekijk wat er bij hen past om zo de rode draad doorheen het volledige traject te bepalen. Het is ook niet oninteressant om naar het verleden te kijken en daaruit enkele learnings te trekken.
Als het concept bepaald is, moet je ervoor zorgen dat alle stakeholders aangelijnd en betrokken zijn. Je wil later in het proces namelijk geen stappen terug zetten omdat niet iedereen mee was.
2. Financieel management
Het ultieme doel voor een associatie is natuurlijk het vergaren en uitwisselen van kennis, maar tegelijk kan er ook een financieel doel zijn. Namelijk fondsen verwerven om de gemeenschap te ondersteunen en verder te investeren in educatie en onderzoek. Hiervoor heb je uiteraard de nodige kennis en tools nodig…
Verder lezen?
Vul onderstaand formulier in en download gratis ons stappenplan voor het organiseren van een succesvol congres!