Wat is een hybride evenement?
Een hybride evenement vormt een combinatie tussen een off-en online evenement. Het gaat over een fysiek en online publiek dat op hetzelfde moment deelneemt aan het event maar vanop een andere locatie. Beide groepen krijgen op hetzelfde moment de grote lijnen en inhoud mee van het evenement op zich.
Hybride events organiseren, een goed idee?
Hybride evenementen vinden al jaren plaats, maar covid-19 versnelde wel de opmars ervan. We merken echter dat er nog veel onduidelijkheden en vragen over deze vorm van events zijn. Bedrijven vragen zich dan ook terecht af of het wel een goed idee is om een hybride evenement te organiseren. Als live events kunnen, waarom zou je dan hybride events organiseren? Maar de voordelen zijn er wel degelijk en het zou zonde zijn om er in je communicatie-aanpak geen rekening mee te houden.
Het vergroot je bereik
Hybride events beperken jou niet langer in bereik. Door in te spelen op twee kanalen ben je niet langer afhankelijk van de capaciteit van jouw evenementenlocatie. Met een hybride evenement bereik je een groter publiek door je event online te hosten. Extra handig: je kan het nadien ook delen op jouw website of sociale media, wat het bereik nog verder zal vergroten en de betrokkenheid met je doelgroep versterken.
Knowledge is power
Bij een hybride evenement kan je meer data verzamelen dan bij een offline event. Je kan perfect meten hoeveel deelnemers aan welke sessies deelgenomen hebben, wie wanneer het event verlaten heeft en hoe groot de betrokkenheid was. Heel wat waardevolle data dus om na te gaan hoe succesvol je event was en of je jouw doelstellingen behaald hebt!
Interessant voor sponsors
Het hogere bereik van een hybride evenement klinkt sponsors als muziek in de oren! Daarnaast bereiken je sponsors mogelijks nog maandenlang nieuwe potentiële klanten wanneer je de online variant van het evenement op je website en sociale media plaatst. Win-win dus!
Het bespaart jou tijd
De eventsector kent een paradoxale ontwikkeling. Er vinden steeds meer evenementen plaats, maar mensen hebben steeds minder tijd om deze events bij te wonen. Door een hybride variant aan te bieden geef je jouw genodigden zelf de keuze of ze de verplaatsing willen/kunnen maken. Ook vanuit ecologisch standpunt kan beslissen om internationale deelnemers online te laten deelnemen.
Hybride leeft langer na
We hebben het al een aantal keren vermeld, een hybride evenement komt met heel wat kostbare (user generated) content die je nadien op je website of sociale media kunt plaatsen. Daarnaast kan het event ook intern herbekeken worden, waardoor de sterke groepscohesie op het evenement op elk moment herbeleefd kan worden. Zo houd je de connectie nog weken, misschien wel maanden vast!
Het beste van 2 werelden
Een online evenement is vaak korter, maar ook interactiever dan een live evenement. Tijdens een live evenement is er dan weer meer ruimte voor persoonlijke interactie en exclusiviteit. Met een hybride evenement ondervind je beide voordelen. De intimiteit en dynamiek van een live event zijn onevenaarbaar en ervaar je bij een hybride event. Dit samen met de schaalbaarheid van online maakt dat een hybride aanpak voor sommige klanten ideaal is.
-
“Dankzij onze eerdere samenwerkingen, kwamen we snel uit bij Event Masters. Zij lieten ons kennis maken met de uitgebreide mogelijkheden en innovatieve aanpak, en dit in deze bijzondere tijden“ -
“Het resultaat was een wervelende meeting met veel dynamiek, perfect gemodereerd, maar vooral een meeting waarbij onze brands en onze mensen centraal stonden! Het geheel werd afwisselend ondersteund met korte interviews van medewerkers, testimonials, filmpjes, muziek en dit in high-tech omgeving“ -
“Dat alles zo professioneel en foutloos zou verlopen, hadden we nooit durven dromen. I will spread the word!“