FOD Mobiliteit en Vervoer
Bij Event Masters zijn we supertrots op hoe we evenementen kunnen organiseren die echt impact maken. Onze recente samenwerking met de FOD Mobiliteit en Vervoer laat zien wat we allemaal in huis hebben. De afgelopen maanden hebben we zeven topevenementen op poten gezet, waarbij we al onze PCO (Professional Congress Organiser) skills, teamwork, strakke organisatie en samenwerking met veiligheidsdiensten hebben laten zien. Het was een intens co-creatieproces, met een bijzonder hoog V(V)IP gehalte, boordevol multidisciplinaire meetings en initiatieven.
The Road Control Summit | 23 februari 2024
Op 23 februari 2024 organiseerde ons PCO-team de Road Control Summit in het prachtige Egmontpaleis in Brussel. Deze topconferentie behandelde kritieke kwesties zoals wegcontrole, sociale dumping en oneerlijke concurrentie binnen de transportsector. Het evenement bracht ministers, ambtenaren en branche-experts samen om beleidsontwikkeling en internationale samenwerking te bevorderen. Hoogtepunten waren de toespraken van onder andere de Belgische minister van Mobiliteit, Georges Gilkinet, die benadrukte hoe belangrijk dit evenement was voor verandering in de sector.
“I would like to extend my sincere gratitude and congratulations to your team for the support and expertise you provided during the organization of this event. It was a pleasure to work with you and I wish to thank you for the professional and positive Cooperation. Through good teamwork and making use of your knowledge, skills and efforts we managed to make a success story out of the event. I can therefore full heartedly recommend your organization to third parties.” – Bart Musch, Attaché at the Federal Public Service for Mobility & Transport
Brussels Conference on Seafarers’ Wellbeing | 8 maart 2024
De Brussels Conference on Seafarers’ Wellbeing, gehouden op Internationale Vrouwendag, was een succesvolle verwezenlijking. Gehost door de FOD Mobiliteit en Vervoer als onderdeel van BELEU24, speelde het PCO-team van Event Masters een cruciale rol in het behartigen van de vlekkeloze organisatie. De conferentie benadrukte het belang van gender inclusiviteit en gelijkheid in de maritieme sector, waarmee onze toewijding aan het vormgeven van een heldere en inclusievere toekomst voor zeevarenden werd herbevestigd.
“I thank the tireless, proactive and client-first attitude of all the persons at Event Masters that were involved. Special thanks go out to those three that were the most crucial: Nathalie Troch, Elke Spiessens and Dag Thielemans. Your professionalism, creativity, and problem-solving skills exceeded our expectations and were of tremendous assistance in the preparation and organization of the two events of Ministerial level.” – Peter Claeyssens, Director-General DG Shipping
EU Stakeholders Meeting | 18 maart 2024
De EU Stakeholders Meeting (EU dialogue on end-of-life recreational craft) vond plaats op 18 maart 2024 in het mythische Egmontpaleis te Brussel. Deze bijeenkomst bracht belangrijke belanghebbenden samen om urgente kwesties binnen de Europese Unie te bespreken, met een focus op de uitdagingen van schepen aan het einde van hun levensduur.
Informele Raad | 3 & 4 april 2024
Ons PCO-team had de eer om de Informele Raad voor de FOD Mobiliteit en Vervoer te organiseren in het Egmontpaleis als onderdeel van BELEU24 op 3 en 4 april 2024. Deze baanbrekende bijeenkomst was gericht op een duurzame en innovatieve toekomst voor mobiliteit in Europa. Met 26 ministers en 33 delegatiehoofden op de eerste dag, en 43 op de tweede dag, was dit een grote stap naar betere samenwerking tussen EU-lidstaten en Europese commissarissen. Het ondertekenen van de Fietsverklaring was een hoogtepunt en maakte de weg vrij voor verdere discussies over duurzame mobiliteit op de Velo-city Conference. Het hoeft geen betoog dat Event Masters – naast haar (pre-)productionele en evenementiële expertise – ook over de draconische veiligheidsmaatregelen voor deze V(V)IP’s heeft moeten waken.
High-Level Aviation Conference | 9 april 2024
De High-Level Aviation Conference, gehouden op 9 april 2024 in het Residence Palace, behandelde de uitdagingen van duurzaam luchtvervoer. Georganiseerd als onderdeel van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie 2024, bracht de conferentie 200 deelnemers samen, waaronder beleidsmakers, internationale belanghebbenden en vertegenwoordigers van de Internationale Burgerluchtvaartorganisatie.
High-Level U-SPACE Conference | 10 april 2024
Met de opkomst van drones in ons luchtruim richtte de High-Level U-SPACE Conference, op 10 april 2024 in het Havenhuis, zich op de kansen en uitdagingen van dit nieuwe landschap. Onder het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie 2024 kwamen ontwikkelaars en beleidsmakers uit België en het buitenland samen voor levendige discussies, kennisdeling en het uitstippelen van een gemeenschappelijk pad vooruit. Deze conferentie legde de basis voor een veilige en innovatieve toekomst in de luchtvaart.
“Your professionalism and flexibility were instrumental in the success of these two days. The feedback from speakers and participants regarding the practical organization of these events has been unanimously positive.” – Koen Milis, Director General
Transporting the Future | 6 juni 2024
Op 6 juni 2024 bracht Event Masters het “Transporting the Future” evenement voor de Voorzitster tot leven in het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten in Brussel, inclusief een speciale rondleiding door het Magritte Museum. Ontwikkelaars en beleidsmakers kwamen samen om de toekomst van autonoom vervoer en de technologische innovaties te verkennen. Dit evenement, ons zevende en laatste project met de FOD Mobiliteit en Vervoer, vormde een prachtige afsluiting van een al even prachtige samenwerking.
“Your team’s attention to detail and proactive approach to every aspect of the events were evident from the start. The smooth execution of both conferences significantly contributed to their success, and we are grateful for the professionalism and enthusiasm shown by the Event Masters team throughout the entire process.” – Anne-Sophie Cosyns, Project leader EU 2024 in the Federal Public Service Mobility and Transport
We kijken ernaar uit om nieuwe uitdagingen aan te gaan en nog meer impactvolle evenementen te creëren in de komende jaren. Bij Event Masters blijven we ons continu inzetten voor excellentie, innovatie en impact.