Verbonden door energie. Een personeelsevent met impact
Voor het jaarlijkse nieuwjaarsfeest van Elia heeft Event Masters een grootschalig bedrijfsevenement voor 1000 werknemers ontworpen en georganiseerd. Het doel: het nieuwe jaar vieren, de betrokkenheid van medewerkers versterken en strategische inhoud combineren met een energieke viering.
Ons antwoord: Electric Avenue, een meeslepend evenement concept die het Asiat Park omtoverde tot een volledige Elia boulevard.
Creatieve beleving
De locatie werd omgetoverd tot een levendige ‘Electric Avenue’ met winkels en restaurants om de gasten volledig onder te dompelen. Van een nachtwinkel en een (airbrush) tattoo shop, tot thematische culinaire hoekjes die verschillende soorten restaurants aanroepen. Het ontwerp combineerde content, betrokkenheid en feestelijkheid tot een samenhangende ervaring.
Plenaire show
Centraal van het evenement stond een grootschalige show die filmproductie, podiumontwerp en live-interactie combineerde. Door middel van een geïntegreerde film-en-live storytelling format reisden de medewerkers terug in de tijd – dankzij een authentieke ‘Back to the Future’, DeLorean – en bezochten ze belangrijke mijlpalen: de beginjaren en de beursgang, de Europese marktintegratie, grote infrastructuur- en offshore projecten en de digitale transformatie.
Full-service productie
Voor de realisatie van Electric Avenue kwamen veel expertises samen:
- De volledige transformatie van de locatie
- Podium en technische productie (licht, geluid, AV, speciale effecten)
- Integratie van videoproductie in de liveshow
- Beheer van bezoekersstromen voor 1000 deelnemers
- Duurzame catering
- End-to-end projectmanagement
Elk creatief element werd gesteund door een feilloze operationele uitvoering, van aankomst tot sluitpunt.
Van content naar viering
Na de strategische plenaire sessie, veranderde Electric Avenue in een energierijk personeelsfeest. Medewerkers dansten, zongen en vierden samen het nieuwe jaar.