Tendances des événements d’entreprise en 2023
Que vous soyez un planificateur d’événements, un fournisseur, un gestionnaire de site ou un chef d’entreprise, vous devez être au courant des tendances en matière d’événements d’entreprise. Les événements ont subi de nombreux changements ces dernières années. En plus de cela, nous parlons toujours des conséquences de la pandémie. Dans ce blog, nous examinons de plus près certaines tendances des événements d’entreprise.
Les événements en présentiel sont de retour, mais qu’en est-il des événements hybrides et en ligne ?
Nous pouvons être sûrs d’une chose : les événements en présentiel sont de retour. La connexion est plus que jamais au centre de l’agenda et les entreprises s’affairent à planifier leurs événements. En raison du retour de ces événements en présentiel, il y a des choses que vous, en tant qu’organisateur d’événements – maintenant plus que jamais – devez prendre en compte.
L’assouplissement des règles et donc le retour des événements en présentiel est anticipé depuis un certain temps. C’est pourquoi de nombreux lieux d’événements sont réservés depuis longtemps. Certains événements reportés et annulés n’ont pas encore eu lieu. C’est pourquoi les lieux d‘événements sont très prisés, et il est donc préférable de tout réserver à temps. Mais cette recommandation ne s’applique pas seulement aux sites, il est également préférable de réserver d’autres services tels que la lumière, le son et les divertissements avant que les agendas ne soient surchargés.
Mais les événements auront-ils uniquement lieu en présentiel ? Nous évoluons davantage vers une approche événementielle dans laquelle aucune distinction n’est faite entre les événements hybrides, en ligne, virtuels ou en présentiel. Chacun a ses propres besoins. Et les organisateurs d’événements n’auront qu’à choisir le format qui convient le mieux à leur client et à leurs participants. Connaître votre groupe cible s’applique ici plus que jamais.
La préférence pour les micro-événements se développe
Nous nous attendons à une forte évolution vers des événements à plus petite échelle. Ce n’est pas une évolution récente, mais elle a été renforcée par la pandémie. Avec les micro-événements, vous réduisez les risques et vous obtenez un public plus « gérable ». Considérez, par exemple, un concept de roadshow dans lequel vous organisez un événement dans différents lieux, mais sous un même thème. De cette façon, vous créez également une ligne de vie plus longue pour votre événement et il ne se termine pas immédiatement. Les micro-événements ont également l’avantage d’améliorer l’interaction entre les visiteurs.
La durabilité est un must
La demande d’événements éco-responsables et durables ne fera qu’augmenter. Les organisateurs doivent s’y préparer et avoir les bons outils en main. Lors de l’organisation d’un événement, réutilisez autant de matériel que possible ou créez un impact social en faisant des dons. Optez pour des hôtels et lieux éco-responsables ou pour un concept de restauration zéro déchet.
La manière de se rendre à un événement a le plus grand impact sur l’empreinte écologique de celui-ci. Vous devrez donc également répondre à ce problème et trouver une solution créative. Organisez peut-être des événements plus petits plus fréquemment dans plusieurs endroits plus proches du public cible.
Accessibilité et diversité
Le groupe cible de votre événement n’est pas homogène. Chacun est différent et arrive à votre événement avec une identité différente. Cela sera mis en œuvre de manière de plus en plus stratégique d’un point de vue événementiel. Rendez vos événements inclusifs. Et pas seulement l’événement lui-même, mais tout le processus avant et après.
Pensez aussi à l’accessibilité. Tout le monde peut-il participer à l’événement ? Pensez aux personnes en fauteuil roulant ou qui parlent une autre langue. Fournissez des sous-titres ou une traduction ou demandez lors de l’inscription comment vous pouvez aider les personnes handicapées.
Les événements doivent avoir un impact émotionnel
Des thèmes tels que le bien-être et la connexion seront plus à l’ordre du jour dans les années à venir. La crise du Covid a attiré plus d’attention sur l’équilibre travail-vie personnelle et cela se reflétera également dans les événements. Choisissez donc des thèmes ou des ateliers qui traitent des méthodes de travail flexibles, de l’épuisement professionnel, de l’équilibre travail-vie personnelle ou d’autres sujets connexes.
Les événements qui déclenchent une réaction émotionnelle conduiront à un meilleur engagement. Les gens veulent ressentir des choses et les événements doivent être authentiques et avoir un impact émotionnel.
Bien que ce soient quelques-unes des tendances à surveiller en matière d’événements d’entreprise en 2023, rien ne garantit qu’elles se matérialiseront toutes. Qui sait, d’autres tendances pourraient également émerger et il est maintenant plus important que jamais d’être flexible et prêt au changement.