Corporate Event Trends 2023
Of je nu een event planner, leverancier, venue manager of zaakvoerder bent. Van deze corporate event trends moet je gewoon op de hoogte zijn. Evenementen hebben de laatste jaren al heel wat veranderingen ondergaan. Daarbovenop hebben we het nog steeds de nasleep van de pandemie. In deze blog gaan we dieper in op enkele corporate event trends.
Live events zijn terug, maar wat met hybride en online events?
We kunnen er ondertussen zeker van zijn: live events zijn terug. Connectie staat meer dan ooit centraal op de agenda en bedrijven zijn volop bezig met het plannen van hun events. Door de terugkeer van deze live events zijn er wel zaken waar je als event planner – nu meer dan ooit – rekening mee moet houden.
Er werd al een tijd geanticipeerd op het versoepelen van de regels en dus op de terugkeer van live events. Daarom liggen heel veel eventlocaties al een hele tijd vast. Sommige uitgestelde en geannuleerde events moeten nog plaatsvinden. Daarom is er een rush op eventlocaties en leg je dus best alles tijdig vast. Maar niet alleen voor locaties geldt deze aanbeveling, ook andere services zoals licht-en geluid en entertainment boek je best voor de agenda’s overvol raken.
Maar zal het alleen maar live zijn? We evolueren meer richting een eventaanpak waarbij er geen onderscheid gemaakt wordt tussen hybride, online, virtuele of live events. One size does not fits all. En event organisatoren zullen simpelweg het format moeten kiezen dat het best bij hun klant en diens deelnemers past. Ken je doelgroep is hier meer dan ooit van toepassing.
Focus op safety met micro-events tot gevolg
We verwachten een sterke verschuiving naar meer kleinschaligere events. Dit is geen recente evolutie, maar werd door de covid pandemie net versterkt. Met micro-events verlaag je risico’s en krijg je een meer ‘manageable’ publiek. Denk bijvoorbeeld aan een roadshow concept waarbij je op verschillende plekken een event organiseert maar wel onder één overkoepelend thema. Op deze manier creëer je ook een langere levenslijn van je event en is het niet meteen afgelopen. Micro-events hebben ook als voordeel dat je de interactie tussen bezoekers verbetert.
Sustainability is een must
De vraag naar eco-friendly en sustainable events zal alleen maar toenemen. Organisatoren moeten hier klaar voor zijn en de juiste tools in handen hebben. Wanneer je een event organiseert, hergebruik zoveel mogelijk materiaal of creëer sociale impact door donaties te voorzien. Kies voor eco-friendly hotels en venues of ga voor een zero waste catering concept.
De manier van verplaatsen naar een event heeft de grootste impact op de ecologische voetafdruk van een event. Dit zal je ook moeten counteren of een creatieve oplossing voor bedenken. Organiseer misschien kleinere events op meer frequente basis in meerdere locaties die dichterbij de doelgroep zijn.
Toegankelijkheid en diversiteit
De doelgroep van je event is niet homogeen. Iedereen is verschillend en schuift met een andere identiteit zijn voeten onder de tafel op jouw event. Dit zal meer en meer strategisch geïmplementeerd worden in een eventstrategie. Maak je events inclusief. En niet alleen het event zelf, maar het volledige voor-en natraject.
Denk ook na over de toegankelijkheid. Kan iedereen deelnemen aan het event? Denk aan mensen in een rolstoel of mensen die een andere taal spreken. Voorzie ondertiteling of vertaling of vraag bij de registratie hoe je andervaliden kan begeleiden.
Events moeten een emotionele impact maken
Thema’s zoals welzijn en connectie zullen de komende jaren hoger op de agenda komen te staan. Door de covid-crisis werd de work-life balance meer onder de aandacht gebracht en dat zal zich ook weerspiegelen in events. Kies daarom voor thema’s of workshops die te maken hebben met flexibele manieren van werken, omgaan met burn-out, work-life balance of andere gerelateerde topics.
Events die een emotionele reactie teweeg brengen zullen zorgen voor een beter engagement. Mensen willen iets voelen en events moeten daarvoor authenticiteit omarmen en een emotionele impact maken.
Hoewel dit enkele van de 2023 corporate event trends zijn om in de gaten te houden, is er geen garantie dat ze allemaal tot uiting zullen komen. Wie weet duiken er ook wel andere trends op en is het nu belangrijker dan ooit om flexibel en klaar voor verandering te zijn.