Propulsé par les collaborateurs, une célébration électrisante
Pour la fête annuelle du nouvel An d’Elia, Event Masters a conçu et organisé un événement du personnel pour 1000 employés. L’ objectif: célébrer la nouvelle année, renforcer l’engagement des employés et combiner un contenu stratégique avec une célébration énergique.
Notre réponse: Electric Avenue: un concept événementiel captivant qui a transformé l’Asiat Park en un boulevard Elia à part entière.
Concept expérientiel
Le site a été transformé en une ‘Electric Avenue’ animée, avec des boutiques et des restaurants pour plonger les convives dans l’ambiance. D’un night shop et d’un salon de tatouage (à l’aérographe) à des coins culinaires thématiques évoquant différents types de restaurants. La conception de l’événement a combiné contenu, engagement et festivité pour créer une expérience cohérente.
Production immersive
Au cœur de l’événement se trouvait un show combinant production cinématographique, animations et interactions. Grâce à un format intégré mêlant film et narration en direct, les employés ont voyagé dans le temps – à travers une histoire inspirée par ‘Retour vers le futur’ et dans une authentique DeLorean – et ont revisité des étapes importantes de l’entreprise: les années pionnières et l’introduction en bourse; l’intégration du marché européen, les grands projets d’infrastructure et offshore, ainsi que la transformation digital.
Production complète
La réalisation d’ ‘Electric Avenue’ a nécessité des capacités de production événementielle étendues:
- Transformation complète du site de l’Asiat Park
- Production scénique et technique (lumière, son, audiovisuel, effets spéciaux)
- Intégration de la production vidéo dans le spectacle en direct
- Gestion des flux de visiteurs pour 1000 participants
- Coordination d’un service de restauration durable
- Gestion de projet de bout en bout
Chaque élément créatif était soutenu par une exécution opérationnelle sans faille, afin de garantir une expérience fluide, de l’arrivée jusqu’à la fermeture.
Du contenu à la célébration
Après la séance plénière stratégique, ‘Electric Avenue’ s’est transformée en une fête du personnel pleine d’énergie. Les employés ont dansé, chanté et célébré ensemble la nouvelle année, renforçant ainsi l’esprit d’équipe et la culture d’entreprise.