Nieuwsbrief september
Hey!
De zomer zit erop, en we zijn helemaal klaar om het najaar vol geweldige events te omarmen. Het event seizoen draait weer op volle toeren, en bij Event Masters kijken we ernaar uit om samen met jullie opnieuw onvergetelijke momenten te creëren. Van grootschalige bedrijfsfeesten tot internationale conferenties en unieke belevingen: september staat bol van de events!
In deze nieuwsbrief:
- Een terugblik op ons eindeseizoens event!
- Viking teambuilding op de Gentse Dokfeesten
- BMW Customer Experience days
- 10 jaar Emirates Belgium
- Camure-ISMR conferentie
- (Internationale) Bedrijfsbezoeken? Doen we ook!
- In de kijker: onze eigen webshop en logistieke ondersteuning
- Connect, explore, and get inspired: Teambuildings bij Dolce La Hulpe Brussel
Een terugblik op ons eindeseizoens event!
Ieder jaar sluiten we bij Event Masters ons seizoen in stijl af met ons eindeseizoensevent, en dit jaar was geen uitzondering! Het is hét moment om samen te komen, onze batterijen op te laden en te genieten van inspirerende gesprekken, heerlijk eten en een bruisende afterparty.
Dit jaar vond het event plaats in The Chapel, een prachtige locatie in hartje Mechelen. We startten de avond met een boeiende presentatie van Leadlife over welzijn op de werkvloer en het belang van balans in onze drukke sector.
Daarna hieven we het glas tijdens een sfeervolle apero en een uitgebreid fine dining diner. Na het diner verhuisden we naar de sfeervolle wijnkelder van The Chapel, waar de DJ de toon zette voor een onvergetelijke afterparty. Een perfecte afsluiter van een fantastisch seizoen.
Viking teambuilding op de Gentse Dokfeesten
Event Masters bracht de sensatie van het Vikingtijdperk tot leven tijdens Dokfeesten in Gent met onze populaire The Vikings teambuilding. Teams konden zich gratis inschrijven en hun creativiteit loslaten door hun eigen Vikingboot te ontwerpen en te bouwen, om daarna de strijd aan te gaan in een spannend waterduel. Deze uitdaging testte niet alleen hun vakmanschap, maar ook hun vermogen om onder druk samen te werken.
Wat is The Vikings teambuilding precies? Teams strijden tegen de klok om stevige boten te bouwen, die vervolgens hun ultieme proef ondergaan: een epische race! Deze activiteit daagt de deelnemers uit om strategisch te denken, terwijl ze volop plezier beleven.
Fun fact: wist u dat dit event vlak voor de deur van ons kantoor in Gent plaatsvond, in de Nieuwe Dokken?
BMW Customer Experience days
Begin september 2024 toverden we Shed 2 van Tour & Taxis gedurende 3 weken om tot het BMW Customer Experience Days walhalla. Op 13 dagen mochten we maar liefst 1200 gasten ontvangen.
Het doel van dit evenement was om de deelnemers te ontzorgen en in een ontspannen omgeving meer informatie te geven over het aftersales gebeuren bij BMW. Naast plenaire sessies zorgden diverse interactieve activiteiten ervoor dat de bezoekers zich volledig konden onderdompelen in de wereld van BMW.
Event Masters verzorgde de volledige productie van dit evenement; van het vinden van de perfecte locatie, zoals de unieke setting in Tour & Taxis, tot de aankleding van de zalen, het organiseren van diverse activiteiten, en de coördinatie van alle partners. Eén van de hoogtepunten was de xDrive offroad activiteit, waarbij deelnemers de mogelijkheid kregen om de krachtige BMW xDrive-technologie te testen op een speciaal ontworpen offroad parcours. Daarnaast konden gasten zich creatief uitleven tijdens een graffiti workshop, alsook hun vaardigheden testen in een spannende drone challenge.
Als kers op de taart werden de Franstalige gasten door stand-up comedian Kody getrakteerd op een komische afsluiting. De Nederlandstalige groepen werden op hun beurt geëntertaind door Gilles Van Bouwel met een op maat gemaakte interactieve quiz. Deze fijne activiteiten creëerden de ontspannen en luchtige afsluiting van elke succesvolle dag.
10 jaar Emirates Belgium
Voor het 10-jarig jubileum van Emirates in België zette Event Masters een exclusieve avond neer, volledig in het thema “A Decade in the Clouds”. Van concept tot uitvoering namen wij alles in handen. Het resultaat? Een ervaring die gasten letterlijk en figuurlijk boven de wolken liet zweven.
Herinneringen vastleggen is iets waar Emirates in uitblinkt, dus dat aspect mocht zeker niet ontbreken. In plaats van een traditionele photobooth kregen de gasten iets veel persoonlijkers: de Emirates cabin crew legde de momenten vast met Polaroid-foto’s van de gasten, wat zorgde voor een unieke, persoonlijke beleving net zoals op het vliegtuig.
De avond kwam tot een climax met een spectaculair optreden van tien dansers. Hun choreografie, speciaal op maat gemaakt voor het event, zorgde voor een knallende finale net voordat de DJ de avond overnam.
Camure-ISMR conferentie
Event Masters had de eer om de CAMURE-ISMR conferentie te organiseren in het prachtige Augustinian Monastry Thagaste in Gent, van 8 tot 11 september. Deze internationale bijeenkomst bracht experts en wetenschappers van over de hele wereld samen om kennis te delen over onderwerpen als katalyse, reactorontwerp en duurzame chemische processen.
Ons PCO-team (Professional Congress Organiser) zorgde voor de volledige organisatie, van zaalopstelling tot het vlekkeloos laten verlopen van zowel reguliere sessies als thematische presentaties. De combinatie van plenaire sessies en diepgaande thematische discussies bood een inspirerend platform voor nieuwe ideeën.
Met oog voor detail en gastvrijheid creëerden we een omgeving waarin deelnemers zich volledig konden richten op de wetenschappelijke uitwisseling, terwijl wij zorgden voor een vlekkeloze uitvoering van de conferenties.
(Internationale) Bedrijfsbezoeken? Doen we ook!
Steeds meer bedrijven willen hun medewerkers en klanten een unieke ervaring bieden door hen mee te nemen achter de schermen van het productieproces. Zo organiseren we al enkele jaren meerdere bezoeken aan de productie-units van een leverancier in verwarmingselementen. De installateurs krijgen zo een unieke kijk achter de schermen. Dit soort seminaries zorgen ervoor dat de gasten een betere kennis vergaren van het product en samen met sectorgenoten best practices kunnen delen.. De afgelopen maanden hebben we bij Event Masters verschillende succesvolle (internationale) bedrijfsbezoeken van dit type georganiseerd.
Wat deze bezoeken zorgeloos maakt, is onze aanpak bij Event Masters. Wij nemen de volledige organisatie voor onze rekening, van planning tot uitvoering, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de logistieke details.
Waarom zijn deze bedrijfsbezoeken ideaal? Ze bieden uw medewerkers en installateurs niet alleen een unieke blik op het productieproces, maar versterken ook hun kennis en vertrouwen in de producten.
In de kijker: onze eigen webshop en logistieke ondersteuning
Bij Event Masters doen we veel meer dan alleen evenementen organiseren. Achter de schermen hebben we de afgelopen jaren hard gewerkt aan het ontwikkelen van een geavanceerde logistieke structuur en een volledig geïntegreerde webshop. Op deze webshop kunnen klanten hun materialen beheren: het platform met daarop allerhande zaken zoals banners, vlaggen, gadgets, kledij of beursstanden raadplegen, delen met collega’s of inzetten op acties of evenementen.
Binnenkort breiden we de mogelijkheden zelfs verder uit. Je zal POS-materiaal direct kunnen bestellen via de webshop én zelf levertermijnen en prijzen kunnen raadplegen. Een nog efficiëntere manier om jouw events en promoties tot in de puntjes te organiseren! Ook aan de backend hebben we ons platform verder ontwikkeld. Dankzij onze uitgebreide crewapp kunnen freelancers zich eenvoudig inschrijven voor de diverse jobs. Met een paar tikken op hun smartphone weten ze precies welke opdrachten beschikbaar zijn, en onze planningsafdeling kan razendsnel de juiste mensen op de juiste plaats inplannen.
We zijn trots op onze samenwerking met Proximus, maar zien ook steeds meer andere bedrijven hun weg vinden naar onze webshop. We blijven groeien en kijken ernaar uit om ook voor jouw bedrijf de beste service te bieden.
Connect, explore, and get inspired: Teambuildings bij Dolce La Hulpe Brussel
Ben je een evenementenplanner die altijd op zoek is naar nieuwe ideeën voor bedrijfsevenementen zoals seminars, teambuildingactiviteiten of personeelsfeesten?
We nodigen je graag uit voor een exclusief showcase-evenement georganiseerd door Dolce La Hulpe Brussel en Event Masters op 15 oktober 2024. Dit evenement ligt op slechts 15km van Brussel en is een unieke gelegenheid om de faciliteiten van het hotel te verkennen en de nieuwste teambuildingactiviteiten van Event Masters te ontdekken.
Happy Client Quote
“Perfect execution of the proposed wishes. Very good communication. Everything was perfectly organized, and we had no concerns on-site. Having a point of contact on location is definitely an added value.”