Conferentie, beurs of conventie organiseren met een professional conference organizer (PCO)?
Hier kunnen wij jou
mee ondersteunen:
Venue finding & Contracting
Met meer dan 20 jaar ervaring vinden we steeds de locatie die bij je past. Uiteraard nemen we jou mee op locatiebezoek zodat ook jij je goed voelt bij de locatie. Ook voor het onderhandelen over contracten, catering en andere services voor jouw congres kan je op ons rekenen!
Unieke concepten
Bepaal samen met onze congress organizer de straffe rode draad van jouw congres. We brainstormen samen over het thema en creëren met deze basis het ideale format van uw evenement. Het concept van het evenement wordt doorgetrokken in alle branding, design, side events, programma etc.
De ideale partner
Onze PCO is jouw aanspreekpunt voor alle congres gerelateerde vragen én communicatie. Daarnaast zijn wij ook aanspreekpunt voor alle leveranciers en ondersteunend personeel. Voor elk onderdeel van het congres voorzien wij een plan B. We zijn er dus voor jou, zowel voor als tijdens en bij de afsluit van jouw project.
Financial Management
We garanderen jou volledige transparantie met betrekking tot alle transacties in verband met jouw conferentie. We gaan steeds voor het meest lucratieve resultaat van jouw event.
Branding & Communicatie
Binnen de organisatie van uw congres is branding en communicatie een groot aspect. Wij zoeken hiervoor de beste partner en krijgen zo de boodschap van het evenement op juiste manier bij de juiste mensen.
Sponsor- en Exhibition Management
Jouw aanspreekpunt, onze in-house Sponsor Manager, maakt dat we de perfecte sponsors voor jouw event vinden. Bovendien verzorgen we vakkundig een eersteklas beurs tijdens uw evenement. Van marketing en verkoop van expositieruimte tot het op- en afbouwen van standen en het opvolgen van technische noden.
Opvolgen registraties
Maak gebruik van ons eigen registratieplatform dat volledig aangepast kan worden aan de specifieke noden van jouw congres of beurs. Zo wordt het beheer van de registraties van deelnemers, sprekers en sponsors een stuk eenvoudiger!
Op zoek naar een handig stappenplan om zelf een congres te organiseren?
Onze Professional Conference Organizer goot alle stappen van dit complexe proces voor jou in een concreet stappenplan.
Een online of hybride congres organiseren
Ook voor digitale of hybride belevingen kan je bij onze PCO terecht. De afgelopen jaren hebben we een heel aanbod aan nieuwe mogelijkheden ontwikkeld voor digitale en hybride congressen en conferenties.
Of kom te weten hoe wij het allereerste testcongres in Vlaanderen mochten organiseren!
Destination Management Company
Je wil België of Nederland beleven of herontdekken, maar je bent niet zeker waarom België een must-see bestemming is of welke leuke steden Nederland te bieden heeft? Als DMC met grondige lokale kennis begrijpen wij de Benelux als geen ander. Geef ons een uitdaging en wij stellen een op maat gemaakt programma op!
Inspiratie nodig?
Bekijk onze realisaties!